Com obrir una oficina de representació a Rússia
Les persones físiques i jurídiques estrangeres poden exercir el seu negoci a Rússia en forma de representació. Tanmateix, les oficines de representació no són persones jurídiques independents.
Manual d’instruccions
1
Segons l’àmbit de la vostra empresa, primer heu de sol·licitar permís en un dels ministeris i departaments de la Federació Russa. Per tant, si voleu obrir una oficina de representació del vostre banc a Rússia, haureu de sol·licitar permís al Banc Central de Rússia i, si decidiu establir una oficina de representació de la vostra missió espiritual, llavors al Ministeri de Justícia. Especifiqueu amb antelació sota la jurisdicció de quina institució estatal pertany a la vostra organització, ja que no hi ha cap organisme que emeti permisos per obrir oficines de representació de totes les empreses estrangeres possibles.
2
En el permís que se li ha expedit, els empleats de l’organisme estatal pertinent han d’indicar:
- objectius i condicions per obrir una oficina de representació;
- el període durant el qual el permís serà vàlid;
- el nombre de ciutadans estrangers necessaris per al treball complet de la missió.
3
Tanmateix, en qualsevol cas, el registre de l’oficina de representació d’una empresa estrangera al territori de Rússia anirà a càrrec de la Fed sota el Ministeri de Justícia de la Federació Russa. Assegureu-vos tots els documents amb antelació, fixant-los i les seves còpies amb un apòstil o segell del consolat i pagueu la quota de l’estat d’acord amb el període per al qual teniu previst obrir una oficina de representació (no més de 3 anys).
4
Envieu una declaració a la Fed per obrir una oficina de representació (amb traducció al rus). Indiqueu-hi:
- nom de l'organització estrangera;
- hora de la seva ocurrència;
- ubicació (adreça);
- tema d’activitat;
- òrgans de direcció de l'organització i la seva direcció, que representaran a Rússia;
- les finalitats per a les quals s'ha obert l'oficina de representació;
- informació sobre les relacions comercials amb les empreses i organitzacions russes;
- Perspectives d’activitats a Rússia.
5
Envieu els documents següents amb la sol·licitud:
- apoderament d'un representant d'una organització estrangera per negociar l'obertura d'una oficina de representació a Rússia;
- la carta i documents constitutius de l'organització (còpies certificades);
- extret del registre mercantil;
- disposició sobre la representació de l'organització;
- un estat bancari (o un altre document) que confirmi la solvència de l’organització;
- recomanacions dels socis comercials a Rússia;
- un certificat que confirmi l’adreça legal de l’oficina de representació;
- una targeta amb informació sobre l’oficina de representació (en dos exemplars).
6
Després de l’acreditació, necessitareu:
- registrar-se davant les autoritats fiscals;
- passar el registre al MCI;
- registrar-se amb fons extrabugetaris;
- aprovar el registre al Servei d'Estadística de l'Estat;
- obrir comptes (moneda o ruble) amb un banc rus.
