Com obrir una agència de concerts

L’obertura d’una agència de concerts és poc probable que es trobi a l’espatlla d’una persona allunyada del món del negoci musical i dels mitjans de comunicació. Per tant, els càlculs empresarials sols no seran clarament suficients, tot i que una agència que, amb la seva organització competent, pugui aportar beneficis tangibles.

Manual d’instruccions

1

Trieu quina direcció musical pot interessar no només a vosaltres, sinó sobretot al públic potencial de la vostra ciutat. Els factors econòmics també poden afectar l’èxit de la vostra empresa: ningú pagarà molts diners per un bitllet si les empreses de la vostra regió no paguen sous durant sis mesos, perquè l’entreteniment no és l’element de despesa més important per als ciutadans russos.

2

Atès que qualsevol intèrpret, grup, orquestra simfònica i fins i tot cor popular ja que tingui els seus propis agents, haureu de contactar amb ells. Trobar contactes és fàcil: només cal que accediu al lloc web oficial dels artistes que vulgueu organitzar-vos.

3

Truqueu als agents, presenteu-vos i esbrineu com es planificarà el proper calendari de visites de l’artista i si hi ha oportunitat d’incloure la vostra ciutat en aquesta llista. I només aleshores inicia una conversa sobre l’import possible de la quota, que, en general, serà la part principal de les despeses per organitzar un concert.

4

Si les negociacions preliminars es van desencadenar, prepareu un acord i envieu-lo per fax per a la seva signatura. Tingueu en compte: sovint els agents requereixen un prepagament per confirmar la gravetat de les vostres intencions. Podeu acceptar aquesta condició, però, la transferència de diners al compte especificat no ha de ser anterior a la recepció del contracte signat i comprovar l’autenticitat de l’autògraf.

5

Arrendament, depenent del genet dels intèrprets, d’un club, d’una sala de concerts o d’un estadi, coordinant tots els problemes no només amb els propietaris del recinte, sinó també amb l’administració de la ciutat. Organitzeu l’escenari segons el pilot tècnic, per al qual llogueu l’equip necessari per al concert. No oblidis la seguretat.

6

Tingueu cura de publicitar el proper concert i suport informatiu. Trobeu patrocinadors d’esdeveniments. Demaneu publicitat a l'aire lliure (cartells, pancartes). Organitza la venda d’entrades. Per tal de generar ingressos addicionals, alguns productors també organitzen el sopar amb les estrelles després del concert, repartint invitacions (per descomptat, sense cap càrrec) entre l’elit local. Decidiu si també podeu guanyar diners.

7

Reserveu habitacions d'hotel i bitllets d'avió o tren per als intèrprets i els seus assistents. Assegureu-vos que tot el que s’indica al genet de la llar s’entregui puntualment a la sala i als vestidors.

8

Un cop acabat el primer concert, organitzat gràcies als vostres esforços, penseu si teniu prou oportunitats materials i força mental per fer-ho més enllà. Si creieu que tot us resultarà útil, registreu una persona jurídica al servei d’impostos i continueu la vostra feina com a agència de concerts.