Com fer un informe anual d’una empresa

Moltes empreses, independentment de la forma de propietat, elaboren anualment informes públics sobre els resultats de les activitats anuals. Aquests documents serveixen com a font d’informació per al gran públic i, alhora, són evidències visibles de l’eficàcia o la ineficiència de l’organització.

La decisió de la reunió d’accionistes sobre el destí futur de l’empresa, la valoració pública de les activitats de l’organització, etc. pot dependre de la bona preparació de l’informe anual. però també el desenvolupament de l'empresa.

Sovint la tasca de preparar l’informe anual recau en el departament d’anàlisi o una altra unitat estructural que faci les funcions de recopilació d’informació sobre les activitats de tota l’empresa durant el període anual.

Segons el tipus d’activitat de l’organització i la naturalesa de l’audiència a la qual es destinin els documents, l’informe pot ser dissenyat a l’estil de documents interns o d’informació pública per a un ampli ventall de lectors. Es respecta l'estilística de la documentació interna per als informes presentats als fundadors i als accionistes de l'empresa. En aquest cas, es presta més atenció a l'informe sobre els indicadors financers, l'eficiència econòmica i els resultats del treball per assolir els objectius clau exposats al pla.

Per a un informe públic, que, per regla general, es publica al lloc web oficial per a la seva visualització pública, cal una descripció més detallada de les activitats de l’organització, les seves tasques i la seva missió. Hi ha una informació detallada que necessita una explicació detallada per a la qual s'està preparant una secció independent. Per regla general, els serveis analítics participen en l'elaboració d'un informe públic en estreta col·laboració amb especialistes en relacions públiques, que són capaços d'ajustar la informació segons la seva importància.

Independentment de la naturalesa del públic objectiu de l'informe, qualsevol document final té una clara agrupació per seccions. En el primer apartat, per regla general, es donen les tasques que es van establir per a l’organització i els resultats per a la seva consecució. A continuació es mostren els resultats financers de l’exercici i els resultats de producció.

El darrer apartat, per regla general, és l’activitat de l’empresa en la direcció social. Per regla general, aquesta informació es troba inclosa en un informe públic, que presenta els resultats de la política d’orientació social de l’empresa. Com a material per incloure l'informe, s'informa de la recompensa dels representants de l'organització per assolir grans èxits en el camp del suport social, els resultats de les activitats benèfiques, etc.

Cal recordar que, quan es selecciona informació per a la seva reflexió a l’informe, cal mantenir l’objectivitat de la informació proporcionada. Aquesta regla s’ha d’observar, fins i tot si els resultats del rendiment de l’empresa amb indicadors individuals no són gaire ideals o indiquen una eficiència laboral insuficient. Parlant d’això, l’informe ha de reflectir les possibles raons que portin a resultats similars, així com fixar l’atenció de l’audiència sobre la intenció ferma d’eliminar el problema en el futur període.