Com fer una devolució al proveïdor

La devolució de mercaderies és una de les operacions més habituals associades al procés de negociació. El procediment adequat per al venedor i el proveïdor es regula generalment pel conveni conclòs i es reflecteix en els comptes de comptabilitat.

Manual d’instruccions

1

Re-qualificació, incompliment dels estàndards de qualitat, detectats defectes: tot això es converteix en el motiu de la devolució al proveïdor. Tot i això, a més dels defectes i signes descoberts d’incompliment de les qualitats, que es poden interpretar com a incompliment dels termes de l’acord de subministrament, hi ha altres motius per obtenir les devolucions. Per exemple, a la pràctica de les botigues de queviures, totes les mercaderies peribles (lactis, productes de fleca) s’han de retornar al proveïdor després de la caducitat del període d’emmagatzematge i venda. Per tant, primer cal tenir en compte les condicions del contracte de subministrament conclòs, que explica tots els matisos de la cooperació.

2

Si el marxant descobreix el motiu de devolució del producte al proveïdor o a la persona responsable del registre del moviment de mercaderies, s’efectua un acte sobre la discrepància establerta en l’acceptació d’articles d’inventari en quantitat i qualitat (formulari oficial TORG-2). En el cas que es detectés una discrepància a la qualitat després de l’acceptació de la mercaderia, es redacta un acte sobre defectes ocults descoberts en forma lliure. Com a base d’això, també podeu prendre el formulari TORG-2.

3

Els productes defectuosos són retornats transferint-los al representant del proveïdor juntament amb la nota d’enviament adjunta (formulari TORG-12), que indica el nom i la quantitat dels productes transferits. Per tal d’evitar més discrepàncies, es recomana la devolució, s’accepta i la representació del proveïdor la signarà la factura. Per formalitzar la devolució de la mercaderia oficialment, després de les accions descrites, es fan comptes de 76 i 60 comptes.