Com organitzar l'exportació de béns d'un proveïdor

L’exportació de mercaderies del proveïdor és una etapa important de la cadena de subministrament, gràcies a la qual el treball de la vostra empresa serà harmoniós i ininterromput. Per lliurar la mercaderia a temps i sense pèrdues de qualitat, és recomanable organitzar el transport de manera independent.

Necessitareu

• - un paquet de documents;

• - diners.

Manual d’instruccions

1

Confirmeu amb el proveïdor la data aproximada d’enviament de la mercaderia. Si es tracta d’una distància llarga i una gran càrrega, intenteu organitzar el lliurament el més aviat possible. Definiu les condicions en què s’exportaran les mercaderies. Si la vostra contrapart assumeix el lliurament de la mercaderia a l’empresa de transport o al vostre magatzem, només haureu de controlar el procés. Tot i això, sovint és molt més rendible trobar de forma independent un transportista de confiança i treure la mercaderia sense costos i comissions addicionals.

2

Trieu l’empresa de transport que lliurarà. Compareu tarifes i termes de transport: en diferents empreses poden variar significativament. Feu una sol·licitud segons la plantilla del transportista. En ella s’indicarà la data d’enviament, les dimensions i el pes de la mercaderia, les adreces exactes, així com les condicions especials.

3

Demaneu al vostre proveïdor un paquet de documents justificatius. Hauria d’incloure: 1. Factura de pagament. Llista d’envasos.3. Certificats de qualitat. Després d’enviar la mercaderia, el proveïdor li envia una còpia de la factura d’encarregament, amb la qual podrà obtenir informació precisa sobre la ubicació de la càrrega i les seves característiques. A l’hora d’importar, als documents anteriors s’afegirà un certificat d’origen de les mercaderies i una declaració d’exportació de la vostra contrapartida estrangera.

4

Recordeu el número de seguiment del vostre enviament. Mitjançant aquest número, sempre podeu esbrinar la ubicació de la càrrega i controlar l’hora d’arribada a l’estació de destinació.

5

Espereu la notificació de l’arribada de mercaderies de l’empresa de transport. Rebreu la mercaderia a l’adreça especificada presentant un document d’identitat (o un procurador de l’empresa), una còpia dels documents justificatius i el plec de càrrega.

Consells útils

Teniu cura amb antelació de les condicions especials per les quals la vostra càrrega arribarà a l’estació de destinació amb tota seguretat. Entre elles, l’assegurança, la seguretat, les condicions acurades per al transport de mercaderies fràgils i les condicions especials de temperatura.