Com informar LLC

Els resultats de les activitats econòmiques i financeres de l'empresa es reflecteixen en els seus estats financers. La seva gestió competent i oportuna garanteix que la direcció pren les decisions correctes de gestió i també prevé possibles sancions per part de les autoritats fiscals.

Manual d’instruccions

1

L’estructura d’informació d’una societat de responsabilitat limitada (LLC) depèn de la forma de tributació escollida per aquesta: general o simplificada. Les empreses que utilitzen el sistema tributari general envien als òrgans del Servei Tributari Federal saldos de comptabilitat, declaracions sobre tot tipus d’impostos pagats, informació sobre el nombre mitjà d’empleats, informes al Fons de Pensions, Fons d’Assegurances Socials i agències estadístiques. Amb un sistema simplificat, els saldos queden exclosos d’aquesta llista, la declaració s’ha de presentar només per un impost únic, a més, s’ha de certificar el llibre d’ingressos i despeses.

2

Per garantir la formació d’informació fiable, supervisar l’exactitud i la correcció del registre de tots els documents primaris, reflectint puntualment les operacions dels comptes comptables. Els errors poden provocar que durant l’auditoria, la inspecció fiscal no reconegui part dels costos i afegeixi impostos.

3

Per informar LLC utilitzeu formes unificades de documents establerts per les lleis reglamentàries. Seguiu les seves actualitzacions, les autoritats fiscals no accepten els informes enviats en forma d’edició inactiva. Podeu trobar formularis conformes al marc regulatori o comprar-los al consultori fiscal.

4

Si utilitzeu programes especials per a la comptabilitat: 1C, BEST, Vela, etc., aleshores amb la reflexió correcta de les operacions, es poden generar informes sobre tot tipus d’impostos i formularis de saldo. En cas que el compte es mantingui manualment, quan empleneu les declaracions, llegiu atentament les explicacions per evitar errors.

5

És molt convenient mantenir els informes de LLC en comptabilitat en línia, sobretot quan es tracta d’una petita empresa. Registreu-vos al lloc web de e-bookkeeping, descarregueu estats bancaris, informació sobre ingressos i despeses, salaris dels empleats i el sistema generarà informes, actualitzarà els seus formularis, calcularà impostos, etc. A més, amb l'ajut d'aquests serveis web, és possible enviar informes a l'administració tributària, les autoritats estadístiques i els fons extrapressupostaris de forma electrònica.

6

Malgrat l’automatització dels processos d’elaboració i presentació d’informes, els saldos, declaracions i altres càlculs també han de ser en format paper, de manera que imprimiu-los i conserveu-los juntament amb la inspecció tributària per a l’acceptació, el correu d’enviament o els protocols electrònics si envieu documents per Internet.

Consells útils

Per no perdre els terminis per enviar informes de comptabilitat a diverses agències governamentals, utilitzeu el calendari del comptable. Es pot trobar en qualsevol sistema de referència legal.