Com celebrar una reunió d’accionistes

La societat anònima està obligada a celebrar una assemblea general anual dels accionistes. L'assemblea general anual se celebra en el termini previst per la carta de l'empresa, però no abans dels dos mesos després de la finalització de l'exercici i no més tard de sis mesos. Un dels esdeveniments més difícils de la vida d'una societat anònima és la preparació i celebració adequades d'una reunió d'accionistes.

Necessitareu

Dret Federal "Sobre Societats Anònimes"

Manual d’instruccions

1

Si no teniu experiència en la preparació d’una reunió d’accionistes, és poc probable que tard o d’hora pugueu evitar certes sorpreses desagradables. Quins punts significatius poden eclipsar la vida de l’organitzador i líder de la societat? En primer lloc, l'organització analfabeta d'una reunió d'accionistes pot provocar que els accionistes presentin reclamacions per infracció del procediment per celebrar aquest esdeveniment.

2

L’elaboració incorrecta dels documents comporta l’anomenat fracàs de decisió. Una de les pitjors conseqüències del treball preparatori analfabeta i els fracassos organitzatius és la presa de l'empresa.

3

Cal recordar que a l’assemblea general d’accionistes de l’empresa es resolen qüestions extremadament importants de la seva activitat, per exemple, elecció del consell d’administració i del consell de direcció, elecció del comitè d’auditoria, aprovació de l’auditor. Així, l’assemblea general és l’òrgan suprem de govern de la societat anònima.

4

Cada accionista té dret a participar en aquesta reunió amb dret a vot sobre tots els assumptes de la seva competència. El marc específic de competència de l'assemblea general d'accionistes està determinat i limitat per la Llei Federal "sobre Societats Anònimes".

5

S’ha de prestar especial atenció a la preparació de la reunió anual d’accionistes a l’aprovació dels informes anuals de la companyia, dels estats financers, especialment dels resultats de pèrdues i guanys. Potser un dels principals punts que importa a cada accionista és la qüestió de la distribució de resultats, inclòs el pagament de dividends per a l’exercici.

6

Es consideren extraordinàries aquelles reunions generals, que se celebren per separat i independentment de les anuals.

7

Les característiques específiques de la preparació i celebració d’un esdeveniment tan crucial com l’assemblea general d’una societat anònima depenen de molts factors, inclòs el nombre d’accionistes i la seva distribució qualitativa. Per a tota confiança que la reunió se celebrarà a un alt nivell i complint plenament els procediments formals, el cap de l’empresa hauria de contactar amb els advocats professionals. El despatx d'advocats ajudarà a preparar un paquet de documents, ajudarà a redactar l'acta de la reunió del Consell d'Administració sobre la convocació de la reunió, extractes del registre dels accionistes i altres documents comercials, sense que la reunió pugui ser invalidada.

Consells útils

Font addicional:

Llei Federal del 26 de desembre de 1995 núm. 208-FZ "Sobre Societats Anònimes"

Preparació i celebració de reunions generals d'accionistes