Com crear una presentació visual

El 75 per cent del que coneixem és mitjançant la visió. Els científics van concloure que percebem el 55% de la informació de forma visual i només el 7 per cent amb l'ajuda del text. Una imatge val més que mil paraules. Per tant, la vostra presentació oral ha d’anar acompanyada d’imatges visuals.

La presentació visual és un mètode d’ensenyament que s’utilitza per visualitzar idees. Gràfics, gràfics, diapositives, fotografies: totes aquestes són eines auxiliars que es poden utilitzar. Una presentació visual, de fet, és un informe il·lustrat.

Una presentació visual t’ensenya a fer el següent:

• Explora el tema.

• Expressa els seus pensaments breument i clarament.

• Organitza les idees en un ordre lògic.

• Subratlla els punts principals mitjançant mitjans visuals.

• Honeu la vostra capacitat de parlar davant d’un públic.

• Desenvolupar confiança en si mateix.

Les ajudes visuals ajuden els presentadors a destacar els punts claus perquè els estudiants entenguin i recordin més informació. Planifiqueu la vostra presentació futura en paper. La planificació estalvia temps; aquesta és la clau per a una presentació efectiva. Decidiu què direu durant cada diapositiva. El títol ha de ser curt però informatiu.

Normes de conducta durant la presentació

• Intenteu quedar-vos recollits i tranquils: no us ajunteu a la taula, no piqueu amb el peu, manteniu les mans a vosaltres mateixos.

• Mantenir contacte visual amb el públic. Difon l’atenció entre el públic.

• Controla la teva veu. Parla en veu alta per ser escoltat i entès. Parlar també lentament. Un vint per cent més lent del que és habitual.

• Eviteu pauses llargues i poc naturals.

• Utilitzeu el punter per parar atenció als fets importants.

Quan es presenti text en un projector o en diapositives, és bo utilitzar la regla sis, que significa:

- un màxim de sis línies per diapositiva;

- un màxim de sis paraules per línia.

Si seguiu aquesta regla, no sobrecarregueu la presentació amb informació innecessària.

Construint la presentació adequada

1. Expliqueu una història que atrapi el públic i que generi curiositat.

2. Regla de deu / quinze / trenta diapositives.

• Deu diapositives: moltes diapositives sobrecarregaran la informació. Seleccioneu els elements més importants i dediqueu-los.

• Quinze minuts: estigueu en menys de quinze minuts; si és més, llavors perdreu l’interès de l’audiència.

• Trenta tipus de lletra: tria el tipus de lletra i la seva mida correctes; els tipus de lletra grans són més fàcils de llegir, els tipus de lletra petits són difícils de llegir.

3. Com més petit, millor: utilitzeu els encapçalaments, però no els paràgrafs. Utilitzeu paraules o frases senzilles per informar.

4. Fotografia = mil paraules. Utilitzeu imatges d’alta qualitat que diguin mil paraules. Les imatges ajudaran els oients a recordar i entendre la informació amb més eficàcia que les paraules.

5. Utilitzeu caràcters i gràfics per visualitzar el text.

6. El disseny bonic és important. Trieu la combinació de colors adequada: la paleta de colors crea un bon disseny i té un aspecte excel·lent. Els colors també ajudaran a mostrar l'estructura de la presentació i a compartir idees quan sigui necessari.

Combinacions de colors per a una bona visibilitat:

• negre sobre groc

• negre sobre taronja

• de color verd fosc sobre blanc

• vermell escarlata sobre blanc

• blau fosc sobre blanc

• blanc sobre negre

• blanc sobre morat

• groc sobre negre

• morat sobre taronja

• verd maragda sobre groc (blanc)