Secrets d’un negoci d’èxit: quin ha de ser l’informe anual de l’empresa?
L'informe anual (en endavant, el GO) de l'organització, independentment de la mida del negoci, és el principal instrument de comunicacions financeres. El contingut, l'abast i l'execució de la defensa civil en alguns països, per exemple al Regne Unit, són debatuts de manera activa pel públic, i fins i tot s'organitzen competicions sobre aquests documents. Els diners que no són infantils es destinen a la preparació i alliberament d’aquestes organitzacions de defensa civil i sovint s’emeten en gran quantitat.
GO és un informe financer formal. Cada any s’envia GO als accionistes. Civil prepara tant organitzacions comercials com sense ànim de lucre. Mitjançant aquest document, es pot jutjar les activitats de la companyia per a l'any, la seva posició estimada per a l'any vinent, es pot veure el seu estat actual i les seves perspectives.
GO presenta als usuaris:
• una descripció generalitzada de la indústria en què participa l'organització;
• estats de resultats auditats, situació financera, fluxos financers i notes als estats;
• anàlisi de la situació financera del negoci i dels resultats assolits durant dos dels anys anteriors;
• una descripció de les activitats de l'organització durant l'any passat;
• informació sobre diversos segments de l'empresa de l'empresa;
• valor de mercat de les accions i dividends.
Aquest és un exemple de GO mínim. Aquest document sol encaixar només algunes pàgines. Naturalment, costa una mica (excepte en casos rars). Es pot comparar amb una fotocòpia d’un document. Les organitzacions que elaboren aquests informes tenen com a objectiu simplement complir els requisits legislatius.
Moltes empreses consideren que els GO són eines de màrqueting efectives i fiables que ajuden a difondre la seva visió sobre el destí del seu negoci. És a dir, moltes empreses mitjanes i grans donen molts diners a informes realment atractius i informatius. Aquest tipus de defensa civil es pot anomenar amb seguretat un fòrum a través del qual l'empresa expressa la seva actitud, influència, predicació, planteja i discuteix qualsevol nombre de temes i temes.
Una carta oberta per a accionistes sol definir el to dels informes d'empreses públiques. Aquestes cartes se centren generalment en aspectes com els resultats de l'any passat, les iniciatives de les empreses i les seves estratègies, les condicions del mercat, els esdeveniments comercials importants, els nous gestors i els directors. Aquest document està signat pel president del consell d’administració. Que el president de l’empresa o el seu màxim responsable d’operacions.
Algunes d’aquestes cartes poden contenir una dotzena o més pàgines i incloure fotografies del CEO en diverses posicions.
Tot i això, més sovint, aquestes cartes són significativament més curtes i representen només 3.000 paraules, o fins i tot menys.
La defensa civil s’utilitza sovint com a eina per promoure un tema o concepte recolzat pel lideratge de l’organització (figures de màrqueting). En aquest cas, podeu trobar frases com "Preparació per a les realitats del futur" o "Complir les necessitats del segle de les tecnologies informàtiques". Entre altres coses, a la societat civil de vegades s’inclouen esdeveniments individuals o condicions econòmiques que van tenir lloc l’any en curs.
Hi ha empreses que reporten fites i aniversaris diferents en els informes, demostrant els seus èxits a l'audiència, destacant la seva fiabilitat i qualitat. Altres organitzacions recopilen informes grans i multilaterals en un format provat que utilitzen anualment amb canvis petits que solen aplicar-se a les actualitzacions de dades.
En qualsevol cas, el millor GO és el que defineix clarament les estratègies utilitzades per a un creixement rendible i posa l’organització en una llum favorable.
