Com omplir les factures de mercaderies
Vídeo: Tutorial per a l'emissió de factures electròniques 2024, Juliol
Un waybill és un document d’acompanyament oficial utilitzat en el transport de camions per empreses de camions. L'ompliment incorrecte pot comportar problemes amb les autoritats reguladores.
Manual d’instruccions
1
En el cas general, el TTN l'omplen tres parts: l'expedient, el transportista de mercaderies i el destinatari. Cadascuna d’elles ha d’omplir les línies corresponents del document el més correctament possible.
Fins i tot abans de carregar els vehicles, l'expedient introdueix les seves dades al document, indica la data d'emplenament i assigna un número al document.
2
A més, l’enviador emplena els camps següents: nom del destinatari, destinatari i pagador, així com totes les seves dades.
3
A continuació, s’omple una taula de les mercaderies transportades, on s’indica el nom de la mercaderia, quantitat, preu, unitat de mesura, etc. També s’indica la quantitat total de les mercaderies, el seu import total i l’import total a pagar (en paraules).
4
Si es requereixen característiques addicionals per a la capitalització de les mercaderies, el TTN ha d’anar acompanyat de documents rellevants.
5
Sobre la base del "Waybill", també cal emplenar les dades del transportista, si es requereixen diversos vols per realitzar el transport, el seu número està indicat al camp corresponent.
6
El document està certificat amb la signatura del responsable de l’enviament de la mercaderia, així com la signatura del comptable principal.
Al final, cal omplir els camps de les seccions "Enviament de la càrrega produïda" i "Càrrega acceptada per al transport".
7
El destinatari emplena els camps següents:
• Organització que realitza la descàrrega, el moment del començament i del final de la descàrrega, • El conductor, amb signatura, certifica el fet de l’entrega de la mercaderia i la seva transferència al destinatari, • S'omplen les dades de la persona que ha rebut la càrrega, la recepció de la càrrega per part del destinatari es fixa amb el seu segell.
8
En cas de inconsistència de les dades indicades al TTN amb la càrrega realment lliurada, el destinatari elabora un acte per a la posterior presentació de reclamacions al proveïdor.
L’enviador i el destinatari tenen tota la responsabilitat de la correcta preparació del TTN. El TTN està format en quatre exemplars.
9
En el moment d’omplir el TTN, el transportista ha d’indicar: la distància sobre la qual es va transportar la càrrega, el codi de desviament de mercaderies, la quantitat acumulada al conductor pel treball realitzat, etc.
Si el conductor es dedica a la càrrega i descàrrega de la càrrega, aquest treball s'hauria de reflectir en l'acord entre el transportista i l'expedient (destinatari) i s'ha de pagar per separat.
Un cop el conductor rep els documents complets sobre la càrrega i la descàrrega de les mercaderies, es considera que el procés de transport s'ha completat.
