Com omplir un acte d'inventari

Per a cada empresa, es realitza un inventari per comprovar a fons la disponibilitat d’efectiu i articles d’inventari. A l'hora de fer un inventari, cal elaborar un acte d'inventari, inventari d'inventari. Un exemple d’omplir un acte d’inventari d’efectiu és un algorisme per a la compilació de qualsevol acte d’inventari. El formulari de la declaració d’inventari d’efectius es pot descarregar a http://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls. Aquest formulari està aprovat per la resolució núm. 88 del Goskomstat de la Federació Russa de 18/08/98.

Necessitareu

ordinador, internet, paper A4, impressora, bolígraf, efectiu, documents relacionats

Manual d’instruccions

1

Introduïu el nom complet de la vostra organització, el nom de la unitat estructural.

2

Indiqueu el codi de document d’acord amb el classificador de gestió de documentació tot rus.

3

Introduïu el codi d’organització d’acord amb el classificador d’empreses i organitzacions tot rus.

4

Indiqueu el tipus d’activitat de la vostra empresa.

5

Introduïu el número de document, la data de l’inventari.

6

Seleccioneu de la llista el document que serveixi de base per a l’inventari (comanda, decisió, comanda) i trobeu els innecessaris.

7

En aquest cas, el caixer actua com la persona materialment responsable, que indica la seva posició, posa una signatura al camp adequat i escriu la transcripció (cognoms i inicials).

8

Introduïu en els camps corresponents les quantitats d’efectiu, valors, marques, etc. segons els resultats de l’inventari en rubles.

9

Indiqueu la quantitat de disponibilitat real d’efectiu en números i paraules.

10

Escriviu la quantitat d’efectiu a les credencials en números i paraules.

11

Introduïu en els camps adequats la quantitat d’excedent i l’escassetat de fons.

12

Indiqueu els darrers números d’ordres de caixa entrants i sortints.

13

L’acte d’inventari està signat pel president i membres de la comissió amb una transcripció de la signatura.

14

Per confirmar que els fons que figuren en l'acte estan en custòdia del caixer materialment responsable, posa la data, la seva signatura amb el desxiframent

15

Al segon full de l’inventari d’efectius, la persona financera responsable explica les raons de l’excedent, l’escassetat d’efectius, posa la seva signatura amb un desglossament.

16

El cap de l'empresa pren una decisió sobre els resultats de l'inventari, els introdueix a les dades de l'acte, posa una signatura amb un xifrat.

17

Definiu la data d'emplenament de la declaració d'inventari de caixa.

Acte d'inventari d'efectiu