Com emetre una factura
Vídeo: Comment créer une facture sur excel rapide 2024, Juliol
Quan es transporten mercaderies per carretera, s’emet una factura d’expedició. Des del 25/07/2011 està en vigor la seva nova forma, que va substituir la factura d’expedient 1-T existent anteriorment.
Manual d’instruccions
1
La nova forma de factura no conté cap secció de mercaderies i té un aspecte diferent al comptable de desviació de mercaderies. S'emet per una o més enviaments segons el nombre de vehicles implicats en el transport, és a dir, per a cada cotxe.
2
El formulari de la factura de lliurament es redacta de manera que tots els participants en el transport de mercaderies siguin completats. Però inicialment l'enviador encara la deixa fora.
3
Indiqueu la data i el número de la sol·licitud d’enviament. Introduïu el nom complet, l'adreça de la ubicació del destinatari, cognom, nom, nom intermedi i número de telèfon de contacte de la persona responsable del transport. Ompliu les mateixes dades del destinatari.
4
A continuació, escriviu el nom de la càrrega, el seu estat, el nombre de seients, l’etiquetatge, el mètode d’embalatge i el tipus de contenidor, la massa dels paquets, les seves dimensions generals (alçada, longitud, amplada), volum en metres cúbics. Tingueu en compte que el preu i el cost de les mercaderies no es reflecteixen en la nova factura. Si teniu certificats, certificats de qualitat i altres documents obligatoris, anoteu les notes a la secció "Documents de suport".
5
A continuació, al paràgraf “Instruccions de l’expedient”, descriviu els paràmetres del vehicle necessaris per al transport de mercaderies (capacitat de transport, tipus, marca, capacitat, etc.), sanitaris, quarantena, requisits duaners, recomanacions sobre el règim de temperatura del transport, terminis de lliurament, informació sobre dispositius de bloqueig i segellat. Indiqueu el valor declarat de la mercaderia.
6
A la secció "Acceptació de la càrrega" i "Lliurament de la càrrega" indiqueu la data i l'hora previstes de lliurament del vehicle, l'adreça de càrrega i descàrrega. Registra la data i l'hora reals d'arribada del vehicle.
7
El transportista l’emplena les clàusules de facturació sobre les condicions del transport, el transportista, el vehicle, les reserves i comentaris, altres condicions, el cost dels serveis i el procediment per al càlcul de la càrrega.
8
Imprimeixi el plec de càrrega en 3 exemplars per a cadascun dels participants en el transport: expedient, transportista i destinatari. Signa la factura amb el cap de la teva empresa o un empleat al qual se li confia el dret de signar documents financers i comercials, posa la data d’alta i segell de l’empresa.
