Com guardar un llibre de vendes

Les regles per emplenar el llibre de vendes es determinen pel decret núm. 914 de 2 de desembre de 2000 "A l'aprovació de les normes de manteniment dels llibres de comptabilitat de les factures rebudes i emeses, llibres de compra i llibres de vendes quan es calculi l'impost sobre el valor afegit" modificat el 16 de febrer de 2004. 84. Contenen els requisits per al registre de factures i altres documents per vendre béns i serveis per controlar el càlcul de l’IVA.

Manual d’instruccions

1

Prepareu el vostre llibre de vendes per al seu ús. Llenceu-la, comproveu que totes les pàgines estiguin numerades i segellades. Si utilitzeu la versió informàtica, imprimiu el llibre com a molt tard el vintè mes del mes següent al període de presentació. Els fulls impresos també s’han de cordar, numerar i segellar.

2

Indiqueu el nom del venedor que compleixi plenament les entrades dels documents constitutius, un número d’identificació i un codi de raó per registrar el venedor. Escriviu al llibre el període d’impost de vendes, l’import del pagament total, parcial i anticipat. Totes les columnes del llibre de l’1 al 9 s’han d’omplir sistemàticament.

3

Registre cintes registradores de caixa i formularis d’informació estrictes del caixer. Introduïu al llibre les factures emeses i emeses per l’empresa, per ordre cronològic. S’han de registrar al trimestre quan apareix l’obligació fiscal. Tingueu en compte també les factures de les transaccions no imposables.

4

Si pertany a una organització que ven béns i serveis en efectiu a la població i organitzacions, reflectiu les dades de la caixa registradora només en la quantitat d’ingressos que ha rebut de la població. Les factures s’han de registrar com és habitual.

5

Si la vostra organització utilitza formularis d’informació estrictes, introduïu documents de denúncia estrictes o l’import rebut al final del trimestre al llibre de vendes. Creeu un registre de formularis d’informació estrictes si els documents en sí no s’emeten als clients. Calculeu l’import total dels compradors i registreu-vos al llibre de vendes l’últim dia del trimestre.

6

No feu correccions al llibre. Les normes d'ompliment no permeten el registre de les factures amb taques. Si heu de fer canvis, empleneu un full de vendes addicional. Verifiqueu totes les modificacions amb la signatura del gestor i el segell del venedor. Assegureu-vos d’incloure les dates de les correccions.

Consells útils

Feu un seguiment dels canvis a les polítiques de llibres de vendes. Tradicionalment, els canvis entren en vigor amb sis mesos de retard.