Com la targeta d’informe indica vacances sense pagar

Durant l’exercici de les seves funcions laborals, quan l’empleat ha de fer una pausa en el treball per resoldre els seus problemes quotidians, prové de vacances sense estalviar salaris. Segons la finalitat, totes les vacances a càrrec seu es classifiquen i es tenen en compte en el calendari d’horaris laborals en el context dels seus tipus.

Quan es comptabilitza el temps de treball, el full de temps (en resum, el full de temps) proporciona informació per a cada empleat sobre tots els períodes de la seva activitat laboral. Es reflecteixen els fets de presència i absència en el lloc de treball, tant amb la preservació dels ingressos com dels impagats. L’empresari regula el format del document comptable, així com el procediment per a la seva execució, tenint en compte els estàndards de codificació generalment acceptats per a les dades que s’hi introdueixen.

Els serveis de personal de les institucions pressupostàries funcionen amb un full de temps (f. 0504421 segons el classificador de documentació tot rus), que correspon a un llibre de referència de codificació de lletres.

Per a les empreses del sector comercial de l'economia, la presentació es realitza en una de les opcions:

• en formes uniformes de T-12 o T-13, dissenyades per omplir manualment o comptabilitat automatitzada, respectivament;

• En la seva pròpia forma del registre acceptat a l’organització com a PUD. La targeta d’informe està elaborada a partir del formulari normalitzat en l’Ordre del Ministeri d’Hisenda núm. 52, tenint en compte els estàndards interns i industrials. En aquest cas, es selecciona un dels esperits dels tipus de codificació de dades: alfabètic (en forma d’una sola majúscula o abreviatura de dues lletres) o la corresponent designació alfanumèrica.

A l’hora de dissenyar el full de temps del RIA, a la pràctica, hi ha variabilitat en els símbols que s’utilitzen per codificar vacances sense estalviar salaris. Tot depèn dels motius pels quals l’empleat pren els dies a càrrec seu i aquest tipus de vacances s’anomenen de manera diferent. Per exemple, en termes col·loquials s'utilitzen els termes "sense contingut" o "b / s". Són incorrectes, ja que no es tracta de privar frívolament a una persona dels fons que li han pagat, sinó de la seva falta de guanys laborals en relació amb l’incompliment de les seves funcions per raons molt objectives.

Tenint en compte la varietat de redacció del document administratiu, que serveix de base per omplir el full de temps, és habitual utilitzar una certa classificació de vacances sense estalviar beneficis. Consta de dues xifrades principals, dues codificacions addicionals i diversos casos especials de designació de períodes no pagats.

Codis pagats

Un empleat que ha sol·licitat a l'empresari una sol·licitud de permís a càrrec seu pot rebre-ho per les dues raons previstes per la legislació laboral.

1. Les vacances, la durada de les quals es determinen per les circumstàncies familiars (matrimoni, naixement d’un fill, pèrdua d’un parent proper), l’administració està obligada a proporcionar a l’empleat. Un empresari no té dret a negar-se a descansar a càrrec seu i a categories preferents de treballadors (persones amb discapacitat, combatents, liquidadors de les conseqüències de Txernòbil, pares de nens amb discapacitat, etc.). Com que el termini per a aquests tipus d’excedència està definit per la llei, el dret a utilitzar-les requereix proves documentals del sol·licitant. La tabulació de "vacances segons la llei" es realitza amb la sigla de lletra "OZ" o el número 17.

2. Deixar a discreció de la direcció. S’anomena administratiu o “per acord amb l’empresari”, perquè la decisió final sobre quan i durant quant temps pot deixar l’ocupació la feina en qüestions personals d’urgència la té l’empresari. L’absentisme amb el permís de l’empresari, que sovint anomenem comú “b / s”, s’indica amb “DO” (codi numèric 16).

Quan es comptabilitzen vacances addicionals no remunerades, es marcaran a la fitxa horària els seus codis:

1. El xifrat de la baixa d’estudi “UD” (13) s’inscriu al full de temps quan l’aspirant o graduat porta els dies a càrrec seu. La base per al registre del "permís addicional en relació amb la formació" és el que estableixen els articles 173 i 174 del Codi del treball.

2. Algunes categories d’empleats tenen dret a un descans addicional a càrrec seu en virtut de la Llei Federal, d’un conveni col·lectiu o d’altres VLA. Les vacances no remunerades de durada determinada, que tenen la naturalesa de permís addicional, s’atorguen anualment a persones amb premis i files estatals, bombers voluntaris, dones amb dos fills, etc. Quan es tabula, aquests dies s'etiqueten com a "DB" (18).

Un codi de símbol aplicat a qualsevol dels motius d’absentisme indica tots els dies del període natural que s’assigna a l’empleat per encàrrec (tant els treballadors com els generals). Les vacances o dies d’incapacitat temporal de treball que coincideixin amb el període de vacances a càrrec seu no afectaran la regulació dels permisos no retribuïts. Aquests dies només afecten la durada i el calendari de les vacances pagades anuals.