Com fer una presentació

La presentació és un esdeveniment especial entre els esdeveniments de l'empresa de l'empresa. Es tracta d'unes vacances publicitàries empresarials, l'essència de les quals és la presentació de l'organització i els fets significatius de la seva vida: "naixement", canvis positius, creació de nous productes (serveis). La durada de la presentació pot ser diferent: un esdeveniment és suficient durant 10-15 minuts, el segon de dues a tres hores, i el tercer passarà la setmana de treball. Sigui quina sigui la durada de la presentació, la garantia del seu èxit és la preparació completa de la cerimònia.

Manual d’instruccions

1

Definiu clarament els objectius i les prioritats de la presentació: per exemple, crear una imatge, atraure nous clients, nous socis (inversors, proveïdors, consumidors), informar sobre innovacions, establir relacions amb el públic, les autoritats, etc. El més important és atreure l’atenció del públic objectiu, interessar-lo, mostrar competències en perspectiva.

2

Defineix la idea principal (pla, concepte) de la presentació. Designeu un lloc, una data i una hora. És millor fer presentacions (amb una durada de 1, 5-2 hores) després del dinar. Còctel o bufet: al final (durada de 1-2 hores). Prepareu les invitacions amb antelació. No han de despersonalitzar-contactar amb persones específiques. Indiqueu en els missatges el lloc, la data, el programa de presentació, la composició dels participants, les fites (adreça) i les rutes de transport.

3

Prepareu diversos productes publicitaris d'impressió de gran qualitat i, si és possible, publicacions d'impressió: comunicats de premsa, fulletons, fulletons, fullets, catàlegs. A la presentació, els stands i tauletes temàtiques sobre l'empresa són adequats i desitjables (per exemple, vendes anuals, geografia de vendes, formació avançada per als empleats, socis i publicacions sobre l'empresa a la premsa). L’esdeveniment es farà reviure mitjançant mostres de productes, monitors amb vídeos col·locats al vestíbul.

4

Dissenyar un guió de vacances. L'esdeveniment sol ser obert i allotjat per un oficial de la companyia. Pot ser que sigui el cap de serveis de PR o de màrqueting. La capacitat de parlar, de posseir un públic és una necessitat per a aquesta persona.

Desenvolupar un escenari d’esquema òptim per a l’empresa. Pot incloure:

- reunió de participants;

- Presentació de directius d’empresa a convidats i (o) convidats interessants, tots presents;

- mostrar un vídeo curt (fins a 12 minuts) sobre l’organització amb trames relacionades amb una ocasió informativa, una finalitat i una idea de la presentació;

- missatges breus (fins a 5 minuts) de representants de l’empresa (no més de cinc persones) sobre temes potencialment interessants per als participants - amb demostració de productes, presentació de serveis (en acció, en dissenys, diapositives, pantalles multimèdia);

- respostes de representants de l'empresa hoste a preguntes dels clients;

- aparicions de convidats: comentaris, felicitacions, desitjos;

- lliurament de records de clients, materials promocionals de la marca;

- Realització de la part informal de la presentació: un banquet (bufet) amb un programa d’animació (a la vostra discreció).

5

Penseu a través de tots els components de l’acord final. El bufet stand-up és el més convenient per als contactes, quan els convidats poden moure’s i comunicar-se lliurement entre ells. Per regla general, el programa de presentació finalitza amb una torrada convidada d’honor. En nom de tots els presents, manifesta el seu agraïment als organitzadors amb els desitjos d’èxit i prosperitat a la seva institució.

Pareu atenció

Perquè la presentació no es converteixi en un improvisat fallit, és útil realitzar dos o tres assajos

activitats: la coordinació requereix “tirades” obligatòries.

Consells útils

No us oblideu de la identitat corporativa de la propera presentació, que s’ha de reflectir en el disseny del local, en la roba dels empleats, en el disseny de missatges publicitaris, etc. No totes les empreses tenen uniforme. La roba convencional “de protocol” es farà reviure mitjançant detalls uniformes que posen l'accent en la identitat corporativa (l'opció són mocadors i corbates del mateix color). Els vestits publicitaris i còmics amb "associacions d'empreses" són permesos per a diversos participants que acullen convidats i presenten materials publicitaris.

• Relacions públiques per a gestors i comercialitzadors, I. Alyoshina, 1997
• Resum de la lliçó de la classe 5 "Com s'ordena l'ordinador" amb una presentació