Com gestionar un negoci des de la distància

Gairebé tots els líders tenen un problema similar. De fet, en absència del propietari, el negoci ha de continuar desenvolupant-se i funcionant efectivament.

Preparació

Primer cal realitzar treballs preparatoris. És més, cal començar a preparar-se des del moment en què es va obrir l’empresa. La base per a una major gestió remota seran els diputats responsables, instruccions precises, mitjans electrònics moderns de comunicació i control. A més, cada gestor ha de dominar la tècnica de la videoconferència i la comunicació de xarxa.

El personal

Uns directius seleccionats ajudaran a fer front a les activitats de l’organització en absència de superiors. La millor opció seria un empleat que suporti plenament els mètodes i els principis del propietari. A més, la resta del personal acceptarà la persona de l’equip molt més ràpidament.

Per aquest motiu, la feina d’un directiu d’una altra empresa pot arribar a ser menys productiva. Amb aquesta opció, l’organització podrà iniciar diversos feus i conflictes.

El diputat escollit està obligat a resoldre les tasques i a implicar-se en el desenvolupament de l’empresa segons l’estratègia escollida. El principal és aquí el resultat del treball, no els mètodes per assolir-lo.

Instruccions

En primer lloc, heu de fer recomanacions precises per als subordinats. És a dir, cada empleat ha de ser conscient de les seves obligacions i complir-les ràpidament. A més, s’elabora un pla de contingència. Val la pena deixar un lloc per a la iniciativa personal.

Cal posar en ordre l’atenció de cada subordinat. Es pot desenvolupar un sistema de proves i recompenses per aprendre i seguir les indicacions.

Control

Hi ha moltes eines diferents que permeten controlar i analitzar les activitats dels empleats. Aquest enfocament us permetrà calcular els costos operatius i els principals factors de rendiment.

La recollida d'informació en el mode operatiu permet al gestor resoldre problemes reals en l'accés remot. És a dir, pot supervisar el desenvolupament del negoci i respondre ràpidament en cas de problemes.

Per implementar un control remot eficaç, cal compartir poder i responsabilitats. De fet, en organitzacions en creixement, el propietari es considera el principal estrateg. A més, els assistents haurien de participar en la resolució de situacions difícils.