Com cancel·lar els costos de la llicència

La comptabilitat de les llicències i els costos relacionats sol plantejar-se moltes qüestions. De fet, només hi ha algunes funcions per escriure el cost d’una llicència i els costos associats.

Manual d’instruccions

1

Una llicència és un permís especial per a un tipus particular d’activitat emès per una autoritat llicenciadora, així com un document que proporciona drets exclusius i no exclusius per utilitzar els resultats de l’activitat intel·lectual en virtut d’un acord de llicència. Per tant, cal tenir en compte la comptabilitat des de dues perspectives.

2

Al rebre una llicència per participar en determinats tipus d’activitats, es cobren uns honoraris de llicència: 300 rubles - per considerar una sol·licitud de llicència i 1000 rubles - directament per emetre-la. A més, hi ha despeses de consultoria, serveis legals o notarials.

3

Anteriorment, els costos d’adquisició d’una llicència relacionats amb despeses diferides i es van debilitar durant tot el període de vigència. La llei federal "Sobre llicència de certs tipus d'activitats" núm. 99-ФЗ de 04 de maig de 2011 establia que les llicències s'emeten indefinidament. Per tant, anoteu el valor residual de les que ja existeixen al balanç, així com les llicències de nova obtenció per a les despeses alhora.

4

Quan es tinguin en compte els costos associats (consultoria, serveis legals i altres serveis), consulteu l’article 272 del Codi tributari de la Federació Russa, que preveu la possibilitat de reconèixer les despeses en la data de liquidació, la data de presentació dels documents per a la liquidació o l’últim dia del període d’informe.

5

Per reflectir els costos de l’adquisició d’una llicència en comptabilitat, realitzeu entrades del crèdit del compte 51 “Compte de liquidació” al dèbit del compte 60 “Liquidacions amb proveïdors i contractistes” o 76 “Liquidacions amb diferents deutors i creditors”. A continuació, anoteu l’import pagat amb el crèdit del compte 60 o 76 al dèbit de comptes: 20 “Producció principal”, 25 “Costos generals de producció”, 26 “Despeses generals de negoci” o 44 “Costos de venda”, segons el tipus d’activitat de la vostra empresa.

6

Si es tracta d’una llicència d’ús de drets no exclusius, és a dir, de programari, antivirus, marcs normatius, etc., s’aplica el compte 97 “Despeses diferides”. Utilitzeu les entrades següents: Dt 60 Kt 51: reflecteix la compra del programa; Dt 97 Kt 60 - El cost de la llicència està inclòs en despeses diferides; Dt 20 (25, 26, 44) Kt 97 - el cost de la llicència es compensa com a despeses.

7

El moment de reconeixement de les despeses depèn del mètode establert per les polítiques comptables. Amb el mètode de meritació, cancel·leu mensualment les despeses durant la durada del contracte de llicència en accions iguals i, alhora, en efectiu.