Com fer una oferta promocional

Una proposta de publicitat als mitjans de comunicació pot constar de dues parts: una carta de presentació i una llista de preus per a la prestació de serveis rellevants. L’estil i el contingut de cada crida a possibles anunciants varia segons el destinatari i la naturalesa dels serveis oferts, però es poden destacar alguns punts habituals.

Necessitareu

• - ordinador;

• - impressora;

• - coneixement de l’etiqueta empresarial.

Manual d’instruccions

1

Abans de fer una proposta publicitària, esbrineu a l’empresa que us interessa la posició, cognoms, nom i patronímic de la persona que plantejarà la vostra crida a la publicitat. Pot ser, per exemple, el cap del departament de publicitat o el cap del servei de publicitat. En conseqüència, inicia la carta de presentació amb el missatge "Benvolgut Senyor …".

2

A continuació hi ha el contingut de la carta de presentació. En ella, descriviu breument els suports en els quals es proposa fer publicitat. Si es tracta d’un diari, per exemple, indiqueu la seva circulació, el tema, la freqüència de publicació, el públic objectiu, nomeneu algunes empreses de renom que es van publicitar a la publicació.

3

A continuació, descriviu els avantatges que la publicitat ofereix en aquest mitjà de comunicació concret. Per exemple, una gran circulació d’un diari o la popularitat d’un programa ajuden a transmetre informació publicitària al major nombre possible de consumidors. Si s’han realitzat estudis sobre l’eficàcia de la publicitat als vostres mitjans de comunicació, informeu-ne dels resultats. Això és molt important perquè a cada anunciant li interessa l’efectivitat de la publicitat.

4

Si es proporciona un sistema de descompte per a anunciants nous i regulars, escriviu un missatge breu sobre això, perquè l’objectiu de la vostra proposta publicitària és interessar a un soci potencial. Però no sobrecarregueu la lletra de presentació amb números ni amb detalls que requereixin temps. És millor anotar aquesta informació amb més detall a la llista de preus adjunta.

5

A la llista de preus, proveu de proporcionar diverses opcions de publicitat i informació màxima sobre el cost. Per exemple, en un diari es pot publicar un anunci en forma de mòduls publicitaris, anuncis i articles sota l’epígraf "Com a anunci". Indiqueu el cost de cada tipus de missatge publicitari segons el volum o la mida, l’espai de la tira, etc.

6

Per dissenyar una carta de presentació i una llista de preus per a la publicitat utilitzeu un tipus de lletra còmode i llegible. Per fer que la llista de preus sigui més còmoda de llegir, feu-la en forma de taula.

ofertes promocionals