Com elaborar un reglament sobre l'empresa
Juntament amb la carta, les polítiques de qualitat i economia, els documents legislatius, les empreses comercials i sense ànim de lucre també actuen sobre la base del reglament. La regulació sobre l'empresa determina l'estat de l'organització, les funcions i tasques que realitza, l'ordre de les activitats, etc. No hi ha requisits establerts per al contingut i l'execució d'una regulació sobre una empresa. Per tant, l’organització té el dret d’elaborar un reglament sobre l’empresa sobre la base de disposicions model, que reflecteixi la seva especificitat.
Manual d’instruccions
1
Un requisit previ per a la preparació del document és la presència a la cantonada superior dreta de les dades sobre l’aprovació de la disposició. Normalment es tracta del segell “Aprovar”, posició, cognoms, inicials, signatura de la persona de l’organització progenitora i data de l’aprovació. El segell que confirma la posició està certificat pel segell de la mateixa organització matriu. El nom del document és la frase sencera que fa referència a la paraula "Reglament"
"(Per exemple, " Reglament sobre l'empresa ", " Reglament sobre la unitat estructural ").
2
El contingut de la regulació sobre l'empresa mateix inclou seccions (parts), els noms de la qual no tenen requisits específics. Generalment, els encapçalaments generalment acceptats s'utilitzen per anomenar seccions d'una regulació empresarial, com ara: "Disposicions generals", "Tasques bàsiques", "Funcions", "Drets bàsics i responsabilitats", "Estructura organitzativa", "Relacions", "Mesura de rendiment".
3
La secció "Disposicions generals" conté informació general sobre l'empresa, nom complet i abreujat; a qui està subordinada i a qui dirigeix l’empresa, per a qui és designada i per qui és alliberada, la competència del cap. A la mateixa secció s’enumeren els documents que guien l’empresa. També pot incloure informació addicional sobre la disponibilitat de formularis i segells oficials de l'organització.
4
Les "Tasques principals" i "Funcions" interpreten els objectius globals establerts per l'empresa i les tasques que s'han de resoldre durant el període d'activitat; enumera tot tipus de treballs (preparació, desenvolupament, suport, participació, implementació, etc.) necessaris per assolir els objectius previstos.
5
Els drets i deures assignats a l'empresa mitjançant el cap es descriuen a la secció "Drets i Obligacions". Indica què es pot prohibir, controlar i què exigir a l’equip, quines accions cal dur a terme per implementar les funcions.
6
El títol de la secció de Relacions parla per si sol. En aquesta part, en el procés de producció es formula la interacció de l'empresa amb organitzacions externes i estructures internes (si n'hi ha).
7
En la posició de l’empresa, es pot distingir una part per part de qui i de com es porta a terme el control de les activitats de l’empresa, el calendari de les inspeccions i la freqüència de la presentació de documents, etc. Podeu entrar a una secció que indiqui qui està autoritzat a reorganitzar i liquidar l'empresa i descriu el procediment per realitzar aquests passos.
8
La regulació de l'empresa està signada pel cap i acordada amb els principals executius de l'empresa (enginyer en cap, comptable en cap, subdirector de personal i règim, etc.). Es publica en una còpia original, que es diposita a l'oficina o direcció de l'empresa. Si cal, es realitzen còpies d’aquest document.
Pareu atenció
L’aprovació del “Reglament de l’empresa” es pot dur a terme mitjançant un document regulador (comanda, comanda) o aprovat directament pel cap d’una organització superior.
Consells útils
Les activitats del cap de l'empresa es poden distingir en la posició de l'empresa com una secció independent, que contindrà subseccions per al cap: "Disposicions generals", "Requisits de qualificació i Nivell de coneixement necessari", "Responsabilitats bàsiques", "Drets", "Responsabilitat".
