Com realitzar un inventari a l'empresa

Què és l'inventari empresarial? Es tracta, en primer lloc, del control sobre la seguretat de la propietat de l’empresa, el control sobre el compliment de la disciplina financera i la correcció de la comptabilitat. És la identificació puntual de deficiències mitjançant l’inventari i la correcció posterior de les discrepàncies entre les dades que contribueix a la fiabilitat de la informació proporcionada als informes sobre els resultats de l’empresa.

Manual d’instruccions

1

L’inventari té com a objectiu: - Identificació de la presència de béns a l’empresa quan;

- Comparació de dades comptables i la disponibilitat real de la propietat;

- Verificació d’obligacions comptables per reflectir totes les dades.

2

Com fer un inventari a l'empresa i què heu de conèixer, el cap de l'organització decideix fer un inventari a la seva comanda. A més, hi ha casos en què es requereix un inventari. Aquests casos estan previstos per la legislació aplicable.

3

L’acta reguladora local indica el nombre d’inventaris realitzats l’any de presentació, una llista de propietats, les dates de l’inventari i altres dades.

4

L’inventari es pot dur a terme tant en el conjunt de l’empresa com en les seves parts (divisions) individuals.L’inventari es realitza per una comissió especialment muntada (comissió d’inventari), que inclou: personal comptable, representants d’administració, persones financeres responsables, persones responsables de mantenir comptabilitat, representants d’organitzacions independents implicades en l’auditoria, etc.

5

L’inventari s’ha de reflectir en la comptabilitat i la memòria del mes corresponent.

6

Heu de tenir present que simplement comptar tota la propietat encara no és la finalitat de l’inventari, a més, durant aquesta comprovació, cal documentar l’existència d’una propietat, el seu estat i la seva valoració en el moment de l’inventari. Al mateix temps, durant l’inventari, es preparen llistes d’aquells objectes que requereixen reparació o desmantellament com obsolets o no utilitzats.

7

Així doncs, condicionalment el procés d'inventari es pot dividir en les següents etapes: - preparació;

- una revisió i càlcul complet de la propietat i evidència documental de les despeses i obligacions en ella;

- adopció de decisions adequades en funció dels resultats de l'auditoria i de la seva reflexió en la comptabilitat.