Com analitzar les despeses de gestió

Les despeses de gestió no estan directament relacionades amb la producció o les activitats comercials de l'organització. Tanmateix, un propietari o un administrador de negocis moderns raonable no els tractarà com ho feien els temps soviètics, és a dir, els limitaran tant com sigui possible. Per prendre decisions informades sobre aquests costos, cal fer una anàlisi detallada dels costos de gestió.

Manual d’instruccions

1

Les despeses administratives inclouen no només els costos de manteniment de sistemes de control automatitzat, comptabilitat, departament jurídic, serveis de personal, sinó també despeses de desplaçament, despeses d’hostaleria, despeses de comunicació i de manteniment d’estructures que no tenen valor real de producció. Tots aquests costos poden comportar molt pes entre els costos totals, tot i que no sempre són adequats. És evident que no té sentit analitzar despeses com els costos de manteniment de les estructures. Però considereu més els costos de manteniment d'alguns departaments perquè són més manejables.

2

L’efectivitat del departament de personal està associada a l’augment de la taxa de creixement de l’empresa i, per tant, s’analitza en primer lloc. Analitzar la velocitat de la paperassa, el nombre de vacants tancades, els indicadors de la facturació de personal. Compareu tots aquests indicadors en dinàmica. Sovint és recomanable comparar-los amb indicadors similars dels mètodes corresponents de l'any anterior, perquè les fluctuacions del mercat de treball tenen un cicle estacional. També convé que el propi líder busqui nous especialistes en personal. El plantejament hauria de ser més proper a l’occidental quan una persona és acomiadat no perquè no funcioni bé, sinó perquè hi ha un millor candidat al càrrec. Un excel·lent especialista en recursos humans resoldrà molts problemes en la feina de l'empresa.

3

Quan analitzeu la tasca del departament jurídic, tingueu atenció a com de bo s’estableix el sistema de minimització dels riscos legals, a quina eficàcia i rapidesa es fan els advocats a situacions problemàtiques i si es necessita l’ajuda de consultors independents. El departament jurídic també pot ensenyar als empleats els fonaments bàsics de l'alfabetització legal. El cost de mantenir aquest departament paga especialment ràpidament si l’empresa opera en un entorn altament competitiu i s’enfronta constantment a la necessitat de defensar legalment els seus interessos.

4

La adequació de les despeses de representació i viatges s’estima pel nombre d’operacions realitzades i per l’import del benefici d’aquests esdeveniments, diverses formes de reconeixement públic del mèrit de l’empresa, com ara guanyar diversos concursos i obtenir títols com a “Millor empresa de l’any”. Si l’empresa es desenvolupa amb èxit i el seu prestigi augmenta, es justifiquen les despeses amb els fins esmentats.