Com escriure una carta de garantia

Les relacions comercials de vegades comporten el compliment d’obligacions d’una de les parts en termes d’ajornament del pagament per obra realitzada o venda de béns. Encara que hagi estat cooperant amb una contrapartida durant molt de temps i confiant en la seva fiabilitat, ha de confirmar el compliment de les seves obligacions mitjançant una carta de garantia, que estipula els termes i les condicions de pagament dels serveis, productes o béns. Si sou d’aquesta contrapartida, haureu de saber escriure correctament una carta de garantia.

Manual d’instruccions

1

De fet, la carta de garantia no proporciona garanties legals prou fiables per a la transacció, de manera que la vostra tasca és evocar la confiança del soci i servir com a confirmació de la seva bona fe. No només el contingut, sinó també el disseny, hauria de diferir de la nota habitual amb una sol·licitud d’enviament de la mercaderia amb garantia. Cal donar l’aparença d’un mecanisme de seguretat més fiable.

2

Redacteu el document més completament. Està escrit a la capçalera de la vostra organització, en la qual s’indiquen totes les seves dades: nom complet, adreça legal, faxos i telèfons per a la comunicació, adreça de correu electrònic. I el més important: dades bancàries, la ubicació del banc on tingui servei la vostra organització i el nombre del compte corrent des del qual seran transferits els diners.

3

Típicament, el text d’una carta així és més aviat curt: "Li demanem que ens enviïs això o això, o que ho faci com a tal. Garantim el pagament amb temps abans".

4

Per convèncer les vostres intencions, afegiu una clàusula al text que es considerarà la pre-lliurament de les mercaderies com el fet de proporcionar un préstec comercial amb totes les conseqüències següents: la meritació de multes i penalitzacions per cada dia de retard. Indiqueu el percentatge que assigneu en aquest cas. En el cas que tal frase no figura a la vostra carta, aleshores en cas d’incompliment de les vostres obligacions de pagament, només es podrà eliminar de vosaltres un 0, 036% de l’import de les obligacions en retard per a cada dia vençut. L’import de la sanció per utilitzar diners d’altres persones està especificat a l’art. 395 del Codi civil de la Federació Russa.

5

Signeu la carta de garantia pel cap de l'empresa o organització, així com el comptable principal (si sou una persona jurídica), doneu una transcripció de cada firma. Aquesta carta és força convincent i permetrà al vostre soci no dubtar de la fiabilitat de les vostres obligacions de garantia.