Com reflectir la compra d’un programa de comptabilitat

Abans d’adquirir un programa de comptabilitat, cal valorar l’equip tècnic de l’empresa i determinar si la xarxa informàtica del comprador compleix els requisits del programari. És aconsellable que participin en aquest treball els especialistes de l’organització responsable del suport en enginyeria.

Manual d’instruccions

1

Anoteu detalladament en el contracte totes les condicions per a l'adquisició d'un programa de comptabilitat i la seva implementació. El procés de depuració i llançament d’un programa triga molt, per tant, estipula en el contracte una seqüència per transició al programa adquirit. Els especialistes de l'organització del venedor en el contracte han de proporcionar formació al personal del comprador i formes de suport al procés d'implementació.

2

El contracte determina el cost total del projecte, els termes del llançament progressiu del programa i les condicions de pagament. El pagament per al llançament del programa de comptabilitat es produeix en el desenvolupament de blocs de programari individuals d'acord amb el contracte. El fet de la implementació de cada secció del programa es confirma amb la signatura de l’acte de realització de determinats treballs. Aquest treball es pot preparar per a les necessitats dels compradors de les formes de comptabilitat, informes, revistes, etc.

3

La transferència de diners del bloc de treball finalitzat es reflecteix en la comptabilitat de l’organització de compres pel registre de crèdit del compte 51 amb la reflexió simultània de la quantitat de pagament per al dèbit del compte 60.

4

El fet de la posada en marxa d’un bloc separat del programa es registra a les entrades de comptabilitat organització compradora-compradora per al dèbit del compte 97 en correspondència amb el crèdit del compte 60.

5

La cancel·lació del compte 97 a la dèbit de comptes de despesa es pot efectuar immediatament per l’import total del cost de l’etapa adoptada. O podeu cancel·lar-vos en parts iguals durant tota la vida del programa fins a la propera actualització del programa. El gràfic de comptes del 2012 permet l’ús del compte 97 en comptabilitat, però es recomana una transició gradual del compte 97 al 76. Quan s’utilitza el compte 76, també es permet la cancel·lació progressiva de les despeses.