Com obrir una oferta

La direcció de qualsevol organització està interessada a adquirir diversos materials o serveis de la millor qualitat i al preu més baix. L’adjudicatari pot ajudar-lo : una forma de competència entre proveïdors, durant la qual s’identifica el millor soci potencial de l’organització.

Manual d’instruccions

1

Formuleu els requisits per al proveïdor ideal segons la vostra opinió. Inclouen una descripció del producte o servei desitjat, incloent-ne els mèrits funcionals i el cost màxim. També decidiu quant producte voleu sol·licitar al proveïdor alhora. A més, podeu discutir el termini de lliurament, si, per exemple, és important que necessiteu urgentment una quantitat important de determinats tipus de mercaderia.

2

Seleccioneu el lloc on vulgueu col·locar la informació. La manera més senzilla de fer-ho és al lloc web de l’organització. Però si us restringiu a una decisió així, si aquest lloc no té un bon trànsit, no podreu obtenir prou ofertes. En aquest cas, altres llocs en línia us ajudaran. Per exemple, qualsevol organització governamental que realitzi una licitació hauria de publicar informació sobre això en un lloc web especial www.zakupki.gov.ru, també és possible, però no necessària, per a empreses privades. Amb aquesta informació podeu obtenir les ofertes més interessants. Opcionalment també podeu deixar la vostra informació en diversos llocs de contractació privada. Normalment tenen els seus propis llocs web.

3

Estudieu atentament els vostres suggeriments. Fixeu-vos no només en l’essència de la presentació, sinó també en l’empresa que vol convertir-se en el vostre proveïdor. És aconsellable escollir empreses que s’hagin demostrat al mercat i existeixin des de fa temps. En aquest cas, rebrà una gran garantia que el proveïdor compleixi les seves obligacions.

4

Després de seleccionar el projecte òptim, poseu-vos en contacte amb el proveïdor de la proposta que més us ha agradat. Concloure un contracte amb ell, que estipularà totes les condicions necessàries de la transacció.