Com organitzar una licitació

Licitació: una oferta tancada, una mena de licitació del dret a rebre un contracte per a la realització de determinades obres o serveis. Dit d’una altra manera, una oferta és una manera de presentar els vostres serveis de manera correcta i rendible en cas de gran competència. Després dels resultats d’aquestes ofertes, el contracte es conclou amb el guanyador de la licitació, amb qui, segons els organitzadors, ha presentat la millor (més avantatjosa) oferta que compleix tots els requisits de la documentació de licitació.

Manual d’instruccions

1

Prepareu la documentació de l’oferta, que ha de descriure detalladament la llista de requisits obligatoris del client (organitzador) per als serveis o béns lliurats. A més, aquests documents haurien de proporcionar als licitadors un espai per presentar les seves ofertes competitives. Descriviu els termes del contracte, informació general sobre l’assumpte o l’objecte de l’oferta, adjunteu instruccions per als proveïdors, si n’hi ha, establiu el procediment per preparar i presentar les sol·licituds de la licitació.

2

Recordeu que totes les ofertes es presenten de forma tancada i cap dels participants pot influir en el canvi del contingut de les propostes. Tota la informació està disponible només per la comissió de licitació.

3

Prepareu un contracte amb la part tècnica i comercial, ja que els termes de l’oferta estipulen la disponibilitat d’un contracte.

4

Descriviu a la part tècnica tots els requisits necessaris per al contingut d’una determinada comanda de compra. Indiqueu a la descripció el nom de l’organitzador de la licitació, adreça legal (postal), número de telèfon, adreça de correu electrònic, nom del producte, especificacions i normes tècniques, calendari i àmbit de subministrament.

5

Indiqueu a la part comercial del contracte el cost, els calendaris, els termes i les condicions dels pagaments, els mètodes per determinar el preu, les principals fonts que financen aquest projecte. Si ho desitgeu, podeu especificar garanties bancàries i certs tipus d’assegurances, que tenen com a objectiu garantir el compliment de l’ordre i les condicions de l’oferta de licitació per part del client.

6

Nomenar una comissió de licitació. Anuncieu la licitació. Al mateix temps, començaran a rebre les sol·licituds dels participants, que seran avaluades per la comissió de licitació. El guanyador serà el participant que realitzi l’oferta de màxima qualitat al preu més baix, alhora que indicarà el termini mínim.

Consells útils

Si no teniu ni idea o us resulta difícil completar la documentació necessària per a la licitació, convé contactar amb especialistes que us ajudaran a descobrir-la.