Com organitzar una oficina

El treball de tota la vostra empresa dependrà de la forma en què organitzis l’espai d’oficines. De vegades sembla que no importa en absolut qui està assegut on i quina altura de la partició entre estacions de treball. Tot i això, la majoria de vegades no és així. Despatx com a casa: cada cosa petita importa.

Manual d’instruccions

1

D’una banda, l’oficina ha de ser acollidora per a aquells que hi treballen. Però no oblideu que l’oficina no és encara una sala d’estar. El confort no ha d’excloure la mobilitat i la simplicitat, perquè les empreses no són tan poques vegades mogudes. Detalls fantàstics i mobles voluminosos només dificultaran els desplaçaments.

2

El treball a la vida humana triga almenys un terç del temps. Per tant, és important que l’oficina mantingui unes condicions físiques ideals per al treball: aire fresc, temperatura còmoda, il·luminació adequada. Si llogueu una oficina de classe A (és a dir, la classe més cara), per regla general, aquests problemes ja s’han solucionat, perquè en aquestes oficines sempre hi ha un bon sistema d’aire condicionat, d’il·luminació i calefacció. Si la vostra oficina està lluny de la classe alta, hauràs d’acostar-la a l’ideal comprant i instal·lant un aire condicionat, mantenint la temperatura a + 19 + 25 C i la humitat suficient.

3

La forma d’organitzar la distribució d’armaris entre els empleats, que l’espai es reservarà a la sala de reunions depèn principalment del vostre negoci. Tot i això, hi ha algunes normes generals per a qualsevol oficina.

La recepció és bona per posar directament davant de la porta. Serà, per tant, la "cara" de l'oficina per a clients i demandants d'ocupació. A l’esquerra o a la dreta de la recepció podeu organitzar una sala de reunions, per no conduir el client o el sol·licitant a través de tota l’oficina per a les negociacions i no interferir amb altres empleats. A més, els clients no necessiten saber com s’organitza la seva oficina.

4

De la mateixa manera, a l’esquerra o a la dreta de la recepció (segons on tingueu una sala de reunions), val la pena instal·lar una porta que porta a la sala d’oficines. Es pot dividir, a petició seva, en moltes petites oficines o quedar en espai obert (espai obert) amb petites particions entre estacions de treball. En qualsevol cas, el personal clau de l’empresa hauria de tenir comptes personals, mentre que el personal de primer nivell i de mitjana pot estar en un espai obert o en oficines comunes (per exemple, cada departament de l’empresa es pot asseure en una oficina independent). Tal com demostra l'experiència, la majoria de les empreses prefereixen oficines amb oficines independents per a 4-7 persones, en lloc que amb un gran espai separat per envans. El principal problema de la segona opció és el soroll. A més, no és convenient psicològicament que tothom treballi en un espai obert separat per les particions; els empleats poden tenir aïllament.

5

A l’oficina és bo tenir una petita cuina on hi hagi una nevera, cafetera i microones. Alguns prefereixen sopar a l’oficina, portant menjar de casa. El nombre òptim de banys depèn del nombre de personal. De mitjana, set persones haurien de tenir un bany.