Com planificar les compres

Si comenceu a treballar en el camp del comerç, heu d’estudiar molts aspectes diferents del mercat i els principis de treball sobre ell. El mateix s’ha de fer per als empresaris que recentment han participat en activitats de negociació. Un dels principals components de la negociació amb èxit és la planificació de compres competencial.

Manual d’instruccions

1

Naturalment, els coneixements sobre les condicions del mercat i els principis de funcionament tenen experiència, però, per aconseguir que la compra tingui èxit, es poden aplicar algunes regles.

Per tant, si treballeu en el camp del comerç des de fa més d’un mes, feu el següent. Realitzeu una anàlisi detallada de l'inventari i el volum de negocis al llarg de la vida de la vostra empresa. Determinarà la quantitat òptima de productes adquirits en cada grup i en cada proveïdor.

2

Tenint en compte el factor estacionalitat, ajusteu el valor de les existències de béns i optimitzeu-ne la facturació comercial. Com a resultat, podeu calcular el ritme d’entrega òptim per a cada grup de productes de cada proveïdor.

3

Feu un pla de facturació, mensual i trimestral, per a cada grup de mercaderies. Així, doncs, planifiqueu les compres a granel per a tots els proveïdors per als períodes futurs.

4

Després d’això, ja d’acord amb el pla de contractació i facturació preparat, així com tenint en compte la resta de despeses i ingressos dels plans, elabora un pressupost per a la circulació de recursos financers per separat per a cada mes. No oblideu tenir en compte totes les despeses corrents que es produeixen durant el funcionament de l’empresa.

Finalment, elaboreu un calendari de pagaments diari i compliu-lo estrictament. Ajusteu el pla diàriament tenint en compte els canvis de l’empresa.

5

Recordeu també que per a una planificació de compres amb èxit no només cal que determineu les vendes, compres i assortiment òptims en grup. Considereu el punt de partida per planificar l’estat, és a dir, el contingut, del magatzem. Basat en les necessitats del magatzem en el període actual i determineu el volum òptim de mercaderies amb els costos mínims per a la mercaderia. Compareu el resultat amb el pressupost i rebreu els números necessaris per a l’anàlisi.

Consells útils

A l’hora de calcular el magatzem, tingueu en compte la quantitat mínima de mercaderies requerida, que depèn de la demanda actual de disponibilitat de productes, del cost de la mercaderia, així com de diversos factors relacionats.