Com concertar serveis de transport

El registre dels serveis de transport és una etapa important en el treball entre l'expedient i el destinatari. S'ha d'executar un gran nombre de documents requerits segons un model específic, especialment per a mercaderies que creuen la frontera. La documentació completada adequada servirà com a ràpida autorització posterior de la mercaderia, que en última instància donarà lloc a un lliurament ràpid de les mercaderies a la destinació.

Manual d’instruccions

1

En primer lloc, emet una factura o factura si transporteu les mercaderies a l'estranger o voleu importar-la a Rússia. Aquest és un document d’acompanyament emès pel venedor de la mercaderia. Indica el nom i les coordenades d’ambdues parts, la data i el número de la comanda, la descripció de la mercaderia, els valors exactes indicats a l’envàs de la mercaderia, el cost de la mercaderia, així com el mètode de pagament i lliurament.

2

Escriviu la factura de proforma, no és un document de liquidació. Molt sovint, amb l'ajut d'aquest document, s'envia gratuïtament una càrrega que s'envia a algú.

3

Comproveu el disseny de la llista d’embalatge, que ha d’indicar la posició de la mercaderia amb el nombre i el pes de cada peça de càrrega. També cal una declaració d’exportació, que és un document d’acompanyament de les mercaderies d’origen europeu que es transporten fora dels països de la CEE.

4

Indiqueu la presència d’una declaració de transport que acompanyi totes les mercaderies d’origen no europeu al territori de la Unió Europea, així com les mercaderies dels magatzems duaners europeus. El full de ruta ha d’informar sobre l’enviador i el destinatari (país, nom, adreça), lloc de càrrega i descàrrega de la càrrega, nombre de seients, nom de la càrrega i el seu pes (net, brut), tipus d’embalatge, cost declarat de la càrrega i termes de pagament. Cal indicar el transportista (nom, adreça legal), data de la factura, número de la factura, nom del conductor, signatura i segell del transportista de mercaderies, número de registre i marca del cotxe. El document està format per triplicat, signat per l’emissor i el transportista.

5

Instruïu al conductor que empleni correctament tots els documents. Un error comès i no notat a temps pot provocar una denegació durant l'execució de documents duaners, cosa que comportarà temps d'inactivitat.