Com registrar una sucursal

La sucursal, l'oficina de representació i la unitat estructural separada es troben fora de la ubicació de l'empresa matriu, però no són persones jurídiques independents, per tant, no cal el registre estatal d'aquestes unitats estructurals. Per registrar una sucursal, n’hi haurà prou amb posar-la en comptabilitat fiscal.

Manual d’instruccions

1

La informació sobre les sucursals existents i de nova obertura s’ha de reflectir necessàriament en els documents constitutius d’una persona jurídica. En el cas que a l’assemblea general dels fundadors es decidís obrir una sucursal, s’hauria de fer constar aquesta decisió i s’hauria d’elaborar el protocol en conseqüència. Després d’això, feu els canvis necessaris a la carta i indiqueu-hi el nom de la sucursal i l’adreça on es troba.

2

El registre de la sucursal a la fiscalia s’ha de fer dins dels 30 dies següents a la data de la decisió d’obrir-la. Envieu a l’oficina fiscal a la ubicació de la sucursal documents: sol·licitud d’inscripció d’impostos, informació sobre el contribuent: el seu nom, adreça, posició de la sucursal, una còpia notarial del protocol amb la decisió d’obrir la sucursal, nomenar-ne el cap i el poder.

3

A més, prepareu un paquet de documents constitutius de l’empresa matriu, un certificat d’inscripció fiscal i registre al Registre estatal unificat, certificat per un notari. Adjunteu documents que confirmin la ubicació de la sucursal, un certificat de propietat de l’edifici on es troba o un contracte d’arrendament (subarrendament), així com un acord d’activitat conjunta (simple associació). Tots els documents han de ser certificats per un notari.

4

Per registrar una sucursal, adjunteu també l’ordre de nomenament del comptable principal, certifiqueu-la amb la signatura del director de l’organització matriu i el seu segell. Escriviu una carta d'informació del contribuent des de l'organització matriu. Ompliu tots els documents a la carpeta i empleneu la pàgina de presentació perquè no es perdin a la fiscalia.

5

També s’ha de notificar a l’oficina tributària en què es registra l’empresa matriu de l’obertura de la sucursal. Envieu-li una notificació d’això i una còpia certificada de la sol·licitud que es va presentar a l’administració fiscal a la ubicació de la sucursal.

6

Després que la sucursal es registri a les autoritats fiscals i rebi el seu TIN, registreu-la en fons no pressupostaris com a únic contribuent social. Per fer-ho, prepareu els documents necessaris per a cada fons: una sol·licitud d’inscripció, un reglament sobre una sucursal, un protocol amb una decisió sobre l’obertura d’una sucursal i el nomenament del seu cap, l’advocat. Els fons també requeriran còpies certificades dels documents de l’empresa matriu: documents constitutius, certificats d’empadronament i registre d’impostos, una notificació a l’oficina fiscal a la ubicació de la sucursal, documents que ho confirmin, una comanda per al comptable principal i una carta sobre el contribuent.

7

Els documents dels fons extrabugetaris seran acceptats sobre la base de la facultat de l'administració de la sucursal. Cada fons té el seu propi procediment per a la seva admissió: per a la Caixa de Pensions, certificar tots els documents amb notari, es poden presentar còpies simples al Fons d’Assegurança Mèdica Obligatòria i còpies simples amb la presentació dels originals o notar al Fons d’Assegurança Social.