Com concertar serveis comptables

Els gestors d'algunes petites empreses prefereixen utilitzar serveis de comptabilitat de tercers. Hi ha avantatges i desavantatges. Per exemple, no haureu de pagar un sou a un comptable, acumuleu i pagueu contribucions, però no podreu controlar tot el procés comptable. És molt important organitzar adequadament els serveis de comptabilitat.

Manual d’instruccions

1

En primer lloc, heu de triar una empresa que presti serveis de comptabilitat. Llegiu comentaris sobre cadascun d'ells, obteniu informació dels amics i compareu els preus. Recordeu que en cap cas heu de confiar la comptabilitat a no professionals!

2

Parla amb el cap d’aquesta empresa. Informeu-vos de problemes com la responsabilitat de la paperassa, el procediment per proporcionar dades i els formularis que necessiteu (per exemple, informes per obtenir un préstec per a una persona jurídica), la possibilitat de treballar a distància. Fins i tot podeu contractar un comptador visitant, el principal és discutir totes les condicions amb el director de la contrapart.

3

Concloure un acord sobre la prestació de serveis comptables. Si teniu dubte sobre algun punt, mostreu el document a l'advocat, perquè us explicarà totes les subtileses i interpretacions de les condicions.

4

Comproveu que l’acord conté referències a lleis, per exemple, a la llei federal "Sobre comptabilitat" núm. 129-ФЗ de 21 de novembre de 1996, el Codi tributari de la Federació Russa, etc. Anoteu els drets i les obligacions de les parts. Aquí podeu enumerar elements com rebre, prèvia sol·licitud, un acte de reconciliacions, informació sobre l’estat de les liquidacions amb el pressupost, etc.

5

Si la comptabilitat es realitza mitjançant el programa, considereu la situació en acabar aquest contracte. És a dir, un document legal ha de tenir aquesta condició com la transferència d’una base de dades electrònica.

6

És molt important especificar al contracte una condició per a la consulta i informar-vos sobre totes les qüestions d’interès. Indiqueu també qui elaborarà els documents comptables primaris, per exemple, factures, actes, factures i altres documents.

7

Assegureu-vos d’incloure en el contracte el cost i les condicions de pagament dels serveis comptables, l’acceptació i el lliurament de documents i la confidencialitat. Indiqueu el termini del contracte i el procediment per a la seva rescissió.