Com subcontractar

L’externalització és la transferència per part d’una organització de processos o funcions empresarials d’una altra organització. Al mateix temps, les empreses conclouen un acord que estableix que el contractista es compromet a mantenir el bon funcionament de l'empresa del client. Per fer que aquests serveis siguin rendibles, cal que us acosteu de manera responsable a l'organització de la subcontractació.

A Rússia, els executius de la companyia sovint subcontracten les funcions de comptabilitat, organització de serveis de transport, programari i publicitat. Aquestes són funcions molt importants de l’empresa, per la qual cosa heu d’escollir amb cura una empresa de subcontractació. Escriviu al full totes les organitzacions i les seves dades de contacte que treballen a la vostra zona. Abans d’això, assegureu-vos de decidir quines són les funcions que voleu confiar a empreses de tercers. Parleu amb els líders de les empreses d’externalització, per a aquest ús del telèfon o visiteu la seva oficina de manera personalitzada. Obteniu informació sobre l’organització del treball, el pagament, la interacció amb els clients. Per avaluar els aspectes positius i negatius de les empreses, llegiu les ressenyes. Després d’haver escollit una empresa, descriviu amb detall al seu gestor què voleu obtenir com a resultat. El contractista ha de conèixer els seus objectius i, en base a això, establir determinades tasques. Suposem que voleu transferir funcions de gestió del transport a subcontractadors. Els vostres desitjos poden sonar de la manera següent: funcionament ininterromput de vehicles, manteniment i reparació, etc. En concloure un acord amb una empresa, heu d’identificar els criteris per tal d’avaluar els resultats intermedis del treball. També podeu demanar als empleats de l'empresa subcontractista que us informin regularment de la feina realitzada. En un document legal, presteu especial atenció a l’assumpte del contracte, és a dir, heu de descriure amb detall tota la llista de serveis que cauen sobre les espatlles de l’empresa subcontractista. És molt important indicar en el document els termes i el procediment per pagar els serveis, ja que hi ha casos freqüents quan els contractistes externs després d'un treball efectiu van exigir augmentar el pagament. En comptabilitat, la subcontractació de serveis de pagament hauria de ser justificada i documentada econòmicament. És a dir, el treball dels subcontractistes hauria de reduir els costos de producció i augmentar els beneficis. Només en aquest cas es pot incloure el pagament en despeses.