Com fer informació personalitzada

S'ha de presentar informació individual per a cada empleat cada 3 mesos. Per escriure-les correctament, heu de seguir algunes regles. Primer, comproveu amb antelació si tots els empleats tenen un número individual de fons de pensions. Verifiqueu les nòmines. I procedeix a la formació d’informació individual.

Necessitareu

dades de cada empleat, programa d’informació, agulla i fil.

Manual d’instruccions

1

El lloc web del fons de pensions ofereix programes gratuïts per enviar informació individual. Descarregueu-ne un. Podeu esbrinar a la vostra fundació quin programa recomanen personalment. A continuació, ompliu amb molta cura la informació sobre l'empresa. Per fer-ho, necessitareu les dades obtingudes en registrar-vos en un fons de pensions.

2

A continuació, emplena el formulari de l’assegurat per a cada empleat. No us oblideu d’indicar la durada del servei. Ompliu totes les dades amb molta cura. Si cometeu un error en algun lloc, se us retornarà un informe.

3

A continuació, formeu el CBZ 6-2. Ompliu aquest formulari per a cada empleat. Indiqueu tots els càrrecs del període durant el qual feu un informe. Indiqueu les contribucions valorades i pagades. Si l’empleat té més de 1967 anys, només es paga la part de l’assegurança, el 2011 és del 26%. Per als empleats de 1967 i més joves, les primes d’assegurança de la part d’assegurança són del 20% i la part finançada de les primes d’assegurança del 6%.

4

Quan pengeu dades a un fitxer, seguiu minuciosament el camí on pengeu les dades. A continuació, comproveu l’informe en un programa especial de verificació, que també es troba al lloc web del fons de pensions. Si no hi ha cap error, inicieu la impressió i la baixada de fitxers a una unitat flash USB. Quan imprimiu, seleccioneu tots els documents. El programa us imprimeix informació individual, una llista d'empleats i ADV-6-2. Els documents són necessaris en 3 còpies.

5

A continuació, enganxeu 2 còpies de CZV i la llista. L’ADV no s’enllaça. Xifrar la tercera instància. Signar i segellar. I porteu a la Caixa de Pensions i informes i una unitat flash.

Consells útils

Consulteu prèviament el vostre fons de pensions per obtenir aportacions.