Quins documents necessiteu per conservar la IP a UTII

L’avantatge d’UTII és que la llista de documents que ha de guardar un empresari, així com la informació fiscal, són mínimes. Això es deu al fet que la base impositiva no està relacionada amb els ingressos rebuts.

Manual d’instruccions

1

Els empresaris individuals que estiguin en UTII no estan obligats a guardar registres comptables. En aquest cas, el Codi Tributari compta la comptabilitat d’IP, però en quina forma no s’indica. En particular, no hi ha cap llibre especial per comptabilitzar ingressos i despeses per als pagadors d'IIII. Per a les autoritats fiscals, tampoc és d’interès particular, perquè ni la quantitat d’ingressos ni la quantitat de despeses per import d’impostos a pagar no afecten. Tot i que els empresaris no estan obligats a guardar registres, poden fer-ho amb finalitats personals per fer el seguiment de la dinàmica dels ingressos.

2

La IP np UTII és obligatòria per fer un seguiment dels indicadors físics per als quals es calcula la base impositiva. Varien en funció del tipus d’activitat. Per exemple, per als serveis domèstics, el nombre d'empleats actua com a indicador físic. Aquests empresaris han de mantenir els registres del nombre d'empleats i un full de temps. Per a la venda al detall, la base impositiva depèn de l'àrea de vendes. Per tant, l’emprenedor ha de disposar d’un contracte d’arrendament, que contingui informació sobre la zona del local o documents que en confirmin la propietat.

3

Segons la innovació del 2012, els empresaris individuals estan obligats a observar la disciplina en efectiu. Això significa que han d’emetre ordres de crèdit i dèbit per a totes les transaccions en efectiu, així com guardar registres de xecs de mercaderies. Però atès que tots els ingressos de la propietat intel·lectual es relacionen amb els seus fons personals, els empresaris van rebre cert alleujament en comparació amb les LLC. Per tant, poden establir un límit zero en el saldo de caixa i no dipositar els seus rebuts superiors al taulell de caixa, els empresaris individuals poden no guardar tots els efectius a la caixa de caixa i no capitalitzar els diners entrants. Si hi ha una caixa registradora, l’empresari ha de guardar un llibre del caixer-operador.

4

La PI a UTII pot reduir la quantitat d’impostos imputats sobre les primes d’assegurança pagades per ells mateixos o per als empleats. Per tant, necessita guardar els rebuts del pagament de dades d’impostos salarials o poder proporcionar un extracte del seu compte bancari.

5

Si un empresari individual és un empresari, ha de disposar d’una gamma completa de documentació relacionada amb l’ocupació dels empleats. La llista de documentació de personal inclou normes de treball; descripcions de llocs de treball; taula de personal; ordres d’ocupació; registres d’ocupació; disposicions sobre retribucions i dades personals; calendari de vacances, etc.

Pareu atenció

Si l’empresa combina UTII i un altre règim fiscal (OCHN o STS), ha de mantenir registres separats dels ingressos. Al mateix temps, per a aquells que combinen ingressos UTII i OCHN, o ingressos STS menys despeses, també cal mantenir la comptabilitat independent dels ingressos.

Consells útils

A causa de la manca de documents que confirmin la fiabilitat de la comptabilitat dels indicadors físics, es podria veure amenaçada una multa de les autoritats fiscals. Però l'impost no pot ser multat per FE a UTII, que KUDiR no realitza. No es preveu aquesta responsabilitat.