Com mantenir registres amb un empresari

La llei preveu que els empresaris i empreses que utilitzin un sistema tributari simplificat només un document financer que requereixi l'ompliment regular - un llibre d'ingressos i despeses. La precisió en la seva gestió no només et protegirà en cas de verificació, sinó que també facilitarà l’ompliment de la declaració d’impostos anual. Podeu conservar un llibre d’ingressos i despeses tant en paper com en format electrònic.

Necessitareu

• - una versió en paper o electrònica del llibre de comptabilitat d’ingressos i despeses o d’un servei en línia especialitzat per al seu manteniment (per exemple, “Elba” o “El meu negoci”;

• - ordinador;

• - Accés a Internet (no en tots els casos);

• - documents financers que confirmin tots els vostres ingressos i, si cal, despeses;

• - imprimir;

• - ploma-ploma

Manual d’instruccions

1

Ompliu la pàgina de títol del vostre llibre d’ingressos i despeses si feu servir la versió paper o electrònica. Si preferiu els serveis d’un servei en línia especialitzat, farà tot per vosaltres en funció dels detalls i les dades personals que vau introduir en el registre del vostre compte.

2

Si voleu, feu la versió en paper a l'administració fiscal que us adreça la vostra adreça de registre. Transmiteu-lo al vostre inspector fiscal. Si no sabeu qui serveix exactament la vostra adreça, pregunteu a la persona de servei o estudieu detingudament la informació que hi ha al vestíbul. Abans de fer la primera entrada al contingut, heu d’acreditar la versió en paper amb la pàgina de títol completada.

3

Passats deu dies, agafeu la versió en paper certificada del llibre d’ingressos i despeses del vostre inspector fiscal.

4

Si cal, introduïu informació sobre ingressos i despeses que es tingui en compte al llibre de comptabilitat d’ingressos i despeses, independentment de quina opció trieu. Indiqueu a les columnes adequades del document de les seccions sobre ingressos i despeses el número de sèrie de cada registre, la naturalesa del rebut o les despeses (per les quals es va rebre o gastar diners), la data que va rebre o cancel·lar els fons, la sortida del document de pagament que confirma ingressos o despeses (ordre de pagament, formulari d’informe estricte, xec de caixa, rebut de vendes, formulari d’informe estricte, etc.).

5

Al final de l'any, imprimiu la versió electrònica del document, certifiqueu-lo amb la vostra signatura i segell en els llocs destinats a aquest.

6

Doneu un ordre per generar un llibre d’ingressos i despeses si feu servir el servei en línia. A continuació, imprimiu el document generat. Verifiqueu-lo amb signatura i segell, cosiu els fulls i enganxeu els fils amb els que esteu enganxant, a la part posterior de la darrera pàgina un full que indica el nombre de fulls, també ho doneu a prova amb signatura i segell.

7

Assegureu-vos el llibre electrònic electrònic d’ingressos i despeses a l’oficina fiscal. El procediment és similar als passos 2 i 3. L’única diferència és imprimir i certificar el llibre d’ingressos i despeses que manté en forma electrònica, no ho heu de fer abans de fer la primera entrada, sinó després d’haver reflectit en el document l’últim rebut o despesa de l’any.

8

Conserveu un llibre d’ingressos i despeses durant tres anys. Aquest període des del moment de la verificació, si n’hi ha, limita la rellevància dels documents que les autoritats reguladores tenen dret a demanar.