Document de transmissió universal (UPD): normes d’ompliment, sol·licitud

El document de transferència universal (UPD) ha estat desenvolupat pel servei tributari per tal d’excloure de la circulació documents que es duplicessin i s’estenguessin, complicant el procés d’associació, l’informació d’impostos.

El document de transmissió universal (UPD) es va desenvolupar el 2011, però es va utilitzar activament només el 2013, quan va entrar en vigor la Llei Federal núm. 412. Regula les relacions entre socis comercials, persones jurídiques i el servei tributari. Inicialment, el document tenia l’estat d’un únic enviament, és a dir, podrien substituir la factura, però a finals del 2013 el Servei Tributari Federal havia proposat un projecte sobre la possibilitat d’utilitzar l’UDM com a informe per presentar-lo al servei tributari. És permès formular i enviar el document DLC tant en formats escrits com electrònics.

Què és la UPD

El formulari UPD està dissenyat de tal manera que permet introduir simultàniament les dades de dos documents, sense perdre cap posició i informació. UPD està dotat de les funcions del document de comptabilitat principal i inclou els detalls de la factura. Es basa en el formulari de facturació, complementat per posicions del DPU (document de comptabilitat principal). El formulari està aprovat per resolució especial núm. 1137 del Govern de la Federació Russa. Segons ell, la UPD conté:

• dades (elements) que s’introdueixen a la factura de les mercaderies,

• seccions i columnes de la factura

• articles i articles de la factura per al llançament de mercaderies,

• acte complet d’acceptació o transferència de fons.

La UPD s’ajusta regularment, s’hi introdueixen canvis, que es corresponen amb canvis en la pràctica i les normes d’exercici empresarial, informes. Els funcionaris que formen el DLC han de supervisar els canvis i seguir-los estrictament. Els darrers ajustaments es daten de juliol i octubre de 2017 i inclouen la introducció dels identificadors del contracte (contracte, acord), afegir una columna per reflectir el codi del producte i la declaració duanera. Els canvis introduïts es registren com a addendum a la resolució o resolució independent. Aquestes últimes són les resolucions núm. 625 i 981 del Govern de la Federació Russa.

Finalitat i funcions principals del document

UPD es pot utilitzar per a la seva finalitat prevista (per a la transferència de béns (valors) o informes) i per a grans empreses de qualsevol tipus, i empresaris privats i individuals, independentment de la modalitat en què tributin. Fins i tot aquells que, per qualsevol motiu, estiguin exempts d’IVA, poden utilitzar la UPD com a document principal en els casos següents:

• en fer subministraments i contractar treballs,

• serveis de gravació proporcionats i rebuts,

• emplenant transaccions per a la transferència de propietat de qualsevol tipus d’immoble,

• a l’hora de considerar operacions i serveis de mediació.

La legislació preveu i permet l'ús del TCD en 2 casos (opcions): com a factura i com a document que fixa la transferència d'alguna cosa, només com a document que reflecteix el moviment de valors.

Si es practica el segon estat d’ús de l’UPD, no cal que indiqueu dades de la factura en ella, ja que només és una confirmació de la transferència d’actius. La factura, si és necessari, es pot emetre en un formulari independent, en forma d’apèndix al compte de comptabilitat.

Els formularis i el tipus de registre seleccionats de la UPD (paper o electrònic) es reflecteixen necessàriament en els documents de la política comptable i fiscal de l'empresa.

Quan i a qui puc fer servir la UPD

La llista completa dels casos en què es pot utilitzar el document de transferència universal es publica a la carta oficial del servei tributari de Rússia de data d'octubre de 2013. Per exemple, la llista d'aplicacions econòmiques incloses:

• enviament no transportador de mercaderies o objectes de valor directament al seu comprador o al seu representant autoritzat,

• enviament de mercaderies amb el seu posterior transport i transferència al comprador,

• fixació del treball realitzat i lliurament de l'objecte al client,

• cessió de la propietat de béns mobles i immobles,

• transferència de valors (béns) en virtut d’un acord de comissió o agència.

Una carta del servei tributari del gener del 2014 aprovava les capacitats i funcions addicionals de la UPD: l’absència de restriccions en l’abast del document, la possibilitat d’arreglar operacions amb ell no només amb russos, sinó també amb contraparts estrangeres que no tenen una referència territorial (registre) al territori de la Federació Russa. És a dir, els contribuents i els agents comercials, els comptables tenen el dret d’afegir documents addicionals al document, que són necessaris per arreglar tots els matisos de la transacció, detalls i dades, aplicar un formulari per reflectir les operacions amb socis estrangers.

Normes d'emplenament d'un document

Abans de començar a omplir el DLC, heu d’assignar-li un estat d’1 o 2. Aquest atribut té una finalitat informativa i. de fet, determina les regles per les quals es forma el document. L’UPD amb l’estat 1 és una factura i un acte (document de transferència), necessàriament numerats. ACTUALITZACIÓ amb el document de transferència de 2 (primària) necessari, en el qual no cal emplenar les columnes que només són característiques de la factura. També es numeraran, d’acord amb l’ordre dels actes primaris elaborats.

Els especialistes de les empreses poden prendre mostres d’omplir la UPD d’ambdós estatuts al lloc web oficial del Servei Tributari Federal o a l’oficina local de la institució. A més, als recursos temàtics d'Internet de comptabilitat o impost hi ha instruccions detallades per emplenar el DLC, que inclouen:

• regles per determinar l'estat

• la posició de la persona autoritzada a elaborar i aprovar el document,

• procediment de visualització de béns o serveis,

• dades sobre el producte que cal indicar, una llista de documents i el seu tipus,

• normes per determinar l'entitat econòmica a la UPD,

• característiques específiques de la visualització de dades sobre els participants en la transacció, acords signats prèviament entre ells.

Els documents compilats, independentment de l'estat, es registren o es duplicen en els documents comercials i comptables de l'empresa.

Correcció d’errors a la UPD

Quan compilem qualsevol document, inclosa la UPD, no es poden introduir totes les dades o es poden produir errors. El Servei Tributari Federal ofereix recomanacions no només sobre el principi d’informar aquest tipus, sinó també sobre com corregir errors o eliminar les mancances.

El procediment per realitzar canvis depèn de l'estat del document:

• un error en el cost de les posicions (béns): es crea un document nou, amb el número original que es guarda, la data del canvi s’introdueix a la línia corresponent (1a),

• un error en els detalls de l’enviador o el destinatari de la mercaderia, els números de la targeta de pagament o les dades de duana: omplir un nou formulari amb guardar el número original, introduir dades precises,

• un error al document original sense afectar la factura: es desprèn amb una línia, de manera que es llegeixen les dades d'origen i s'indica el nou import (cost) a la part superior) marcat "fixat i signat,

• si una de les operacions indicades (estat UPD 2) està exempta de pagar impostos - corregeix la versió original i elabora una factura com a addició.

Les correccions no requereixen la preparació d'una nova UPD ni la seva inclusió en els documents comptables de l'empresa.