Client tècnic: qui és, les seves funcions i tasques

El terme client tècnic en construcció significa una organització o associació que ofereix una gamma completa de serveis d'enginyeria des del desenvolupament i implementació de la documentació del projecte fins a la realització d'una instal·lació completa. En la construcció, el client tècnic és un dels eixos clau de tot el procés.

Concepte estès de client tècnic

Les funcions del client tècnic inclouen:

• preparació de tot tipus de permisos;

• obtenció de totes les aprovacions necessàries;

• examen de llocs de construcció i assessorament sobre la seva organització;

• compliment de totes les condicions tècniques necessàries per a la connexió a xarxes d’utilitat;

• control financer.

Així, el client tècnic té un paper important en la gestió del procés de construcció, interactua estretament amb tots els participants en el procés de construcció, realitza la supervisió tècnica i coordina totes les etapes de la construcció, així com la sincronització i la qualitat dels processos.

A la dècada dels 80 del segle passat va sorgir la necessitat d’un client tècnic com a organització separada. A continuació, Gosstroy va aprovar un servei separat dissenyat per preparar la construcció de la instal·lació i dur a terme la supervisió tècnica de la pròpia construcció. La idea va donar els seus fruits i la qualitat de la construcció va augmentar significativament. Però després del col·lapse de l’URSS, aquest servei ja no va poder complir les seves funcions en la nova era.

En condicions modernes, les funcions del client tècnic són tan diverses que per a la seva implementació efectiva, es requereix un coneixement ampli i una experiència impressionant. Un client tècnic no és una especialitat, per la qual cosa aquests especialistes no es formen a les universitats. Per tal que siguin necessaris, han de tenir molts anys de coneixement i experiència pràctics en la construcció. En el moment de formar part del procés de construcció, el client tècnic elabora un contracte per a la implementació de la gamma de serveis necessària, cosa que també li afronta la necessitat d’entendre el vessant legal de la qüestió (documentació administrativa, pràctica judicial, etc.).

Marc normatiu

El marc legal de les activitats del client tècnic va aparèixer el 2011, quan es van adoptar les modificacions pertinents al Codi d'urbanisme de la Federació Russa. Des de llavors, el terme client tècnic ha significat oficialment una persona física o jurídica autoritzada pel promotor i que actua en nom seu i en els seus interessos de forma professional.

Segons el paràgraf 22 del Codi d'urbanisme de la Federació Russa, les funcions del client tècnic inclouen:

• conclusió de contractes d’enquestes d’enginyeria, desenvolupament de documentació de projectes, construcció, reconstrucció i revisió d’edificis i estructures;

• preparació d’edificis per a reconstrucció i revisió;

• proporcionar als contractistes que es dediquen a la construcció, reparació i reconstrucció de la base de documentació i material necessaris per a la correcta implementació de les seves activitats;

• aprovació de la documentació de disseny;

• preparació i execució dels documents necessaris per a la posada en servei de la instal·lació;

• altres funcions previstes pel Codi.

És important tenir en compte que el desenvolupador té el dret absolut d’implementar totes les funcions anteriors del client tècnic de manera independent.

El paper del client tècnic en la construcció de la instal·lació

Molts experts comparen el paper d’un client tècnic en la construcció moderna amb la direcció en una orquestra. De fet, les seves funcions inclouen no només la preparació de tota la documentació de preprojecte i projecte, sinó també una gestió completa de la construcció de la instal·lació en totes les etapes: la formació, l’organització del lloc de construcció, la construcció de la instal·lació i l’etapa de posada en funcionament d’aquest. Directament, organitza la interacció entre tots els participants en el procés de construcció: clients i inversors, contractistes, dissenyadors, coordinadors i autoritats de llicències. Cal destacar el fet que cadascuna de les entitats cotitzades té els seus propis interessos en el negoci i la tasca del client tècnic és lliurar l’objecte de manera puntual, tenint en compte els interessos dels participants en el procés, tenint en compte els terminis i el pla de construcció previst anteriorment, tenint en compte totes les normes i normes d’edificació modernes.

Un exemple pràctic de client tècnic

Els treballs per a la construcció d’un objecte s’inicien amb la intenció del client (inversor) d’invertir en la construcció d’aquest objecte en un terreny específic. En aquesta fase, les activitats del client tècnic ja comencen. A partir del pla d’urbanització, ha de preparar i signar tota la documentació prèvia al projecte necessària:

• concloure un contracte d’arrendament per a la terra;

• concloure un acord d’ús urgent i gratuït d’aquest lloc per al període de disseny, la preparació per a la construcció, el període de construcció de la instal·lació;

• preparar i signar la documentació sobre la transferència de terres a la categoria desitjada.

Així, el client tècnic assumeix un impressionant treball de paper sobre la preparació del preprojecte i la preparació d'una massa de permisos i aprovacions.

Després de l’etapa d’aprovació del concepte arquitectònic de la futura instal·lació, s’inicia el procés d’obtenció de les condicions tècniques necessàries per connectar la instal·lació amb la infraestructura d’enginyeria existent. Totes les condicions tècniques emeses han de registrar-se de manera oportuna i confirmar-se amb nombroses organitzacions estatals relacionades amb el funcionament d’edificis i estructures. Però hi ha moltes condicions tècniques i s’associen a l’organització del subministrament d’aigua, subministrament de calor, aigües residuals, electrificació, telèfon, ràdio, gasificació i enllumenat del carrer.

Per preparar el projecte de la licitació per a la selecció de l’organització de disseny, encara és necessari preparar un pla prèviament acordat per al terreny seleccionat, la geoficial d’arxiu, el concepte arquitectònic i altres treballs.

Després d’escollir un dissenyador, el client tècnic es compromet a preparar i signar un acord amb ell sobre l’elaboració del disseny i la documentació d’estimació en un termini determinat. El client tècnic també haurà de coordinar la documentació rebuda amb diversos departaments i realitzar diversos exàmens.

A l’última fase de la preparació del projecte, tota la documentació de disseny i pressupost, tots els permisos i papers de conciliació es transfereixen a l’inversor per seleccionar contractistes, proveïdors de materials de construcció i equipament necessari. Un client tècnic també és necessari: és ell qui participa activament en el procés de selecció de les organitzacions adequades, supervisa totes les etapes i termes de la licitació o licita per a l’elecció d’aquestes associacions.

Després de seleccionar els contractistes i proveïdors, el client tècnic prepara un permís de construcció per a tot l’equip. Per fer-ho, primer fa tots els treballs de documentació sobre l’assignació del terreny seleccionat per a obres de construcció. Per a la durada de tots els treballs de construcció, elabora un permís per a l'ús de serveis públics del govern federal o municipal. En especial, s'han de publicar molts documents si el lloc de construcció es troba al costat d'una carretera o ferrocarril, serveis públics i estructures d'enginyeria.

Per a la implementació de totes les funcions anteriors, és convenient (però no necessari) que el client tècnic tingui un permís SRO. Tanmateix, la presència d’aquest permís permet al client controlar la qualitat del treball en el projecte, dur a terme la supervisió i control tècnic, comprovar la qualitat d’estructures i materials i la facilitat de servei dels equips utilitzats.

Un cop finalitzada la construcció, el client tècnic envia la instal·lació per a la seva operació i transmet a l’inversor (client) un paquet complet de documentació per al registre de propietat, incloses les obligacions de garantia i els papers de la ITV.