Com omplir el balanç d’una organització

El balanç d’una empresa és un grup ordenat d’actius i fonts de la seva formació (passius) en un valor monetari en una data determinada. Aquesta és una de les formes principals d’informació de l’organització. Els indicadors del balanç caracteritzen la situació financera de l’empresa. La formació d’aquest document és un procés força llarg i complex, que requereix una gran llista de treballs comptables.

Manual d’instruccions

1

Abans de compilar el balanç, les organitzacions duen a terme treballs preparatoris, que inclouen un inventari de propietats i passius i aclariments dels saldos de comptes, ajustaments al valor dels actius i passius, la formació de fons i reserves, la identificació del resultat financer final i la preparació d’un full de facturació, incloses totes les entrades correctives. Tots aquests tràmits es duen a terme en la formació del balanç anual. Els saldos restants es compilen a partir de les dades de comptabilitat de llibres.

2

El procediment del balanç està estrictament regulat. Si no hi ha indicadors per als seus articles individuals o per a articles d'altres formes d'informes financers, es separen les línies corresponents. En forma de balanç desenvolupat per l'organització per si sol, aquestes línies poden ser completament excloses.

3

Si els indicadors d’ingressos, despeses, actius, passius o operacions comercials són significatius, i sense ells no és possible avaluar correctament l’estat financer de l’organització, es presenten per separat. Si cadascun dels indicadors per separat no és significatiu i no pot afectar l'opinió dels usuaris interessats en els estats financers, els pot donar l'import total. Però, al mateix temps, hi hauria de presentar informació a les notes del balanç.

4

A l’hora d’elaborar el balanç, cal recordar que la informació que s’hi indica al començament de l’exercici ha de correspondre a les dades de finals de l’any passat. La data de presentació del balanç es considera l'últim dia natural del període de presentació. Tots els ítems del balanç s’han de recolzar en l’inventari de béns, passius i liquidacions.

5

L'actiu i el passiu es reflecteixen al balanç de l'organització d'acord amb el termini de circulació (amortització): a curt i a llarg termini. Els actius i passius a curt termini inclouen els que el venciment no excedeixi els 12 mesos des de la data de presentació. Els actius i passius restants es consideren a llarg termini.

6

El balanç es compila a partir de dades dels registres de comptabilitat: full de facturació, quaderns de comandes, estats auxiliars. Al seu torn, serveixen per formar el registre general. Cifres de negocis, que s’indiquen en ella, i són indicadors del balanç de l’empresa.