Com conservar la documentació de la propietat intel·lectual al sistema fiscal simplificat

Molts empresaris opten per un sistema fiscal simplificat. Permet minimitzar la llista de documentació que hauria de dirigir la IP.

Necessitareu

• - KUDiR;

• - llibre de caixa;

• - documents primaris;

• - documents de personal.

Manual d’instruccions

1

La llista de documents que un empresari individual necessita per realitzar activitats sobre el sistema tributari simplificat es pot dividir en diversos grups. Aquest és el que està associat a la comptabilitat fiscal, a treballar amb clients i empleats. Els empresaris individuals estan exempts de comptabilitat.

2

El registre principal, que recull les operacions d’ingressos i despeses d’IP, és KUDiR. Registra tots els rebuts a la caixa de caixa i al compte de liquidació IP, que serveixen de base per calcular la base impositiva. En aquest cas, no es requereix que FE al USN-6% tingui registre de despeses. Segons les noves regles, KUDIR no està certificat per impost, però l'emprenedor ha d'estar preparat per presentar-lo en qualsevol moment a petició.

3

Tots els empresaris que s’ocupin d’efectiu estan obligats a conservar un llibre de caixa, redactar rebuts i ordres de despesa i observar la disciplina en efectiu. Al mateix temps, no es tenen en compte l'abast i el sistema de tributació (USN-6% o USN-15%). El llibre de caixa té una forma unificada de KO-4. Conté tota la informació sobre els rebuts en efectiu, les transaccions de despeses, els comptes corresponsals, els beneficiaris o les persones que han dipositat diners en efectiu. Si el llibre està en format electrònic, s'ha d'imprimir cada vespre. Al final de l'any, ja s'està reservant.

4

Quan es tracten documents de comptabilitat i transaccions en efectiu, les adreces intel·lectuals utilitzen crèdits (en forma de KO-1) i garanties d’efectiu de despesa (en forma de KO-2). Aquests darrers s’utilitzen per a totes les operacions sortints: pagament de salaris, pagament a proveïdors, lliurament en efectiu, etc.

5

Quan efectueu pagaments en efectiu, les FEs a l’USN haurien d’emetre xecs al caixa als clients. Aquesta és la seva diferència respecte a FE sobre UTII, que pot fer amb els controls de mercaderies. Algunes categories d’empresaris poden no emetre xecs de caixa, sinó que els substitueixen per formularis d’informe estrictes. Entre ells es troben els que presten serveis a la llar a la població.

6

Per treballar amb clients, un empresari individual ha de concloure acords amb els clients, així com elaborar documents de tancament (actes de treball realitzat, notes de lliurament). Documentar els drets i les obligacions de les parts permet a l’empresari protegir-se de l’impagament de treballs i serveis. Quan es treballa amb persones jurídiques, cal emetre factures per al pagament. No s’emeten factures a l’STS, perquè un empresari simplificat no és pagador de l’IVA.

7

Un altre grup de documents que ha de guardar un empresari individual està relacionat amb els registres de personal a l’hora de contractar empleats. En aquesta part, no es proporciona cap alleujament per a la propietat intel·lectual en comparació amb les empreses. La llista de documents de personal que poden ser d’interès per als organismes d’inspecció inclou contractes laborals, plantilla (en forma de núm. T-3), comandes de contractació (acomiadament), disposicions sobre bonificacions, secrets comercials i treballs amb dades personals dels empleats.

Pareu atenció

Els documents primaris necessaris a efectes de comptabilitat fiscal s’han de conservar durant quatre anys.