Com accelerar el procés

El manteniment del mode de funcionament i l’acceleració del procés de producció és una de les tasques principals de la gestió d’una determinada empresa. Hi ha molts factors que poden distreure els empleats de realitzar tasques importants. Per tant, convé seguir uns quants principis senzills per augmentar la productivitat.

Manual d’instruccions

1

Motivar els empleats permetent-los equipar el lloc de treball d’acord amb la seva personalitat. Això pot incloure qualsevol cosa: decoració, roba, música suau. En algunes oficines, on només es pot escoltar el clic del teclat, no sempre és possible crear un estat de treball.

2

Millora la productivitat de l’empresa proporcionant als empleats noves tasques que seran interessants de realitzar. Els projectes i les tasques actuals ajudaran els vostres companys a romandre fora de la rutina durant un temps, i això ampliarà la seva responsabilitat laboral.

3

Feu crítiques constructives proporcionant comentaris als treballadors després de realitzar treballs i projectes. No poseu especial èmfasi en el fet que, per exemple, el nivell d’un empleat no és alt. Aclariu sempre aquells aspectes de la seva tasca que s'estan convertint en claus que encara s'han de treballar. Estar sempre en ona positiva, fins i tot si el treball requereix canvis greus. Això ajudarà a accelerar el procés de treball dels empleats a tota l’empresa moltes vegades.

4

Dóna als empleats el dret de vot durant les reunions. Se sentiran significatius, perquè si veuen que estan fent una gran contribució a la feina que s’està fent. Si els empleats s’adonen que formen part d’una causa comuna, el seu interès per la feina agilitzarà el procés de treball moltes vegades més.

5

Dóna als treballadors l’oportunitat de creixement personal, d’ampliació de responsabilitats i de reconeixement del seu procés de treball. Tots aquests factors afectaran fonamentalment l’acceleració de la mà d’obra i la millora de la qualitat del treball.

6

Paga als empleats en funció del treball que hagin realitzat durant un període determinat. Això vol dir que el sou dependrà directament de les tasques realitzades, i no de les hores dedicades a l’oficina. Això motivarà accelerar el flux de treball com res més.