Com esborrar els seus discos

Moltes organitzacions, juntament amb el dret a utilitzar un programa informàtic, compren discs de suport de tecnologia de la informació (ITS) que contenen actualitzacions i informació de referència. La qüestió de comptabilitzar i escriure aquests discos serà força natural.

Manual d’instruccions

1

Relacioneu el cost d’instal·lació del programa i el dret d’utilitzar-lo a despeses diferides, realitzant les següents entrades en comptabilitat: - Deute del compte 60 “Liquidacions amb proveïdors”, crèdit del compte 51 “Compte de liquidació”: es paga el cost del disc d’instal·lació i un pagament fix per utilitzar el programa.; - dèbit del compte 97 "Despeses diferides", crèdit del compte 60 "Acords amb proveïdors" - es té en compte un pagament fix únic pel dret d'utilització del programa i el cost del disc d'instal·lació. A l’hora d’elaborar una estimació de costos prevista per a l’empresa per al període, determineu el cost del programari en funció de llistes de preus o ofertes comercials de l’empresa, tenint en compte els costos d’informació i suport tècnic posteriors.

2

Calculeu la quantitat d’extinció mensual dels costos del programari dividint l’import del pagament fixat i el cost del disc d’instal·lació en funció del període d’ús del programa, que s’indica al contracte o documentació tècnica. Anoteu-les mensualment durant el període establert per a les despeses corrents de l’organització publicant: - dèbit del compte 20 “Producció principal” (23, 25, 26, 44), crèdit 97 “Despeses futures”: una part de les despeses dels períodes futurs es cancel·la. En comptabilitat tributària, de manera similar es compensen aquestes despeses amb altres despeses relacionades amb la producció i la venda.

3

Si, en virtut d’un contracte amb un proveïdor de programari, es proporciona un disc per rebre periòdicament actualitzacions de tecnologia de la informació (ITS) amb pagament sobre factures superiors al preu del contracte, el cost d’aquests discos s’hauria d’incloure en altres despeses relacionades amb la producció i les vendes d’aquest període impositiu. En comptabilitat, realitzeu les següents entrades: - dèbit del compte 60 "Liquidacions amb proveïdors", crèdit del compte 51 "Compte de liquidació" - s'ha pagat el cost del disc ITS; - dèbit del compte 20 "Producció principal" (23, 25, 26, 44), crèdit del compte 60 "Acords amb proveïdors": s'ha cancel·lat el cost del disc ITS per a despeses corrents de l'empresa.

Pareu atenció

Algunes empreses reben discs ITS al compte 10 “Matèries primeres i materials” a partir d’una factura i després els anul·len als comptes de costos. Tanmateix, si l’objecte de l’acord afirma que no s’adquireix el valor material (disc ITS), sinó serveis per actualitzar el programa o la seva informació i suport tècnic, en aquest cas, es pot cancel·lar el cost dels discos amb seguretat dels comptes de costos sense capitalitzar-los en el compte 10.

Compra de programari: comptabilitat i impostos