Com fer tu mateix una estimació

La capacitat de fer estimacions pot ser útil no només a la feina, sinó també a casa. A l’hora de planificar reparacions, construir un garatge o una casa rural, cal calcular correctament la quantitat de materials necessaris i el cost de la feina.

Necessitareu

Programa Microsoft Offise Excel.

Manual d’instruccions

1

Per fer una estimació, el millor és utilitzar el programa Microsoft Excel. Té una interfície molt convenient que us ajudarà no només a calcular la quantitat total, sinó a afegir o restar determinades columnes o substituir un valor per un altre.

2

Per fer una taula de càlcul, passeu el ratolí sobre la cel·la superior esquerra. Està indicat al programa com A1.

3

Mantenint el botó esquerre del ratolí de l'ordinador, compteu sis columnes a la dreta (a la cel·la F1). El nombre de línies ha de correspondre al nombre d’elements que cal tenir en compte a l’estimació.

4

Ara escriviu els noms de les columnes. El primer és el número en ordre. Utilitzeu el símbol núm. Per indicar-lo. El segon és el nom. Per exemple, en el càlcul de reparacions, els materials de construcció haurien de ser llistats aquí. El tercer és el cost per unitat de mercaderia (preu per 1 peça). La quarta columna és la quantitat. El símbol d'aquesta columna és "qty". Està escrit en nombres, quantes peces d’un determinat article s’han de tenir en compte.

5

La cinquena columna és el cost total. S'introdueix l'import per a tots els articles del mateix nom. Per calcular automàticament el cost total de tots els articles que figuren a l'estimació, seguiu els passos següents:

- feu clic amb el botó esquerre per seleccionar tota la columna;

- feu clic al botó dret del ratolí perquè aparegui una taula amb accions;

- selecciona "Format cel·lular";

- feu clic a la primera pestanya "Número";

- selecciona el format "Numèric" o "Diners".

Ara, després d’emplenar totes les cel·les, serà possible calcular l’import total. Per fer-ho, seleccioneu tota la columna i cerqueu el símbol Σ (sigma) a la cantonada superior dreta. Feu clic a aquesta icona per afegir tots els números a la columna desitjada.

6

La sisena columna és "Notes". Tota la informació addicional està escrita aquí. On comprar els articles necessaris, quin color seran, dates de lliurament, etc. Per visualitzar el text correctament, feu el següent:

- seleccioneu totes les files de la sisena columna amb el botó esquerre del ratolí;

- feu clic al botó dret del ratolí per mostrar una taula amb accions;

- seleccioneu "Format de cel·la";

- feu clic a la primera pestanya "Número";

- selecciona el format "Text".

Treball de disseny estimat