Com es compon una lletra
Vídeo: ESCRIBIR LETRAS: Versos y Estructuras 2024, Juliol
Fent correspondència empresarial, moltes empreses no hi presten gaire atenció. Sovint podeu veure que les cartes serioses i la correspondència relacionada s’imprimeixen en un full blanc blanc A4. Tot i això, pocs saben que el procediment per completar aquest tipus de documentació està regulat per GOST R.30-2003. Tot i que es recomanen els requisits d'aquesta norma, la seva aplicació us ajudarà a donar a les vostres cartes un caràcter seriós i empresarial.
Manual d’instruccions
1
Preferiblement s'haurà de presentar una carta oficial a la capçalera de l'organització. La carta de carta juntament amb les targetes de visita i els sobres de correu és un element d’identitat corporativa. És un full de paper especialment dissenyat amb els detalls de l'organització impresos. Segons el disseny, una capçalera pot incloure els següents elements:
• logotip de l'empresa;
• nom de l'empresa;
• Detalls: adreça de l'organització, dades bancàries, dades de contacte;
• Elements gràfics d’identitat corporativa;
• Data i número de registre del document;
• Títol del document (comanda, comanda);
• Bloc de text del document;
• Peu de pàgina.
2
A la cantonada superior dreta de la carta oficial, indiqueu el destinatari. Poden ser organitzacions, institucions, persones jurídiques i persones físiques. En aquest cas, s’indica el nom de l’organització o la seva unitat estructural en el cas nominatiu, i s’indica la posició de la persona a qui s’adreça el document. Per exemple: ZAO "Instal·lació elèctrica"
CFO
V. M. Kochetkov
3
El text principal de la carta pot incloure diverses taules i qüestionaris. Tanmateix, el més sovint una carta oficial consisteix principalment en la part del text. En aquest cas, el text, per regla general, es divideix en dues parts. El primer indica les diverses raons, motius i objectius d’escriure la carta, el segon - decisions, conclusions, sol·licituds, suggeriments, recomanacions.
4
La carta oficial finalitza amb les signatures corresponents de les persones en nom de les quals està escrita. Alhora, s’indiquen els noms de les posicions dels signants del document i les seves signatures personals amb decodificació (inicials, cognoms).
