Com crear un llibre de vendes

El llibre de vendes és un document important per a la informació fiscal de l'empresa. Conserva registres de les factures que s’emeten al comprador durant la venda de béns, la prestació de serveis o la realització de treballs.

Manual d’instruccions

1

Prepareu un quadern o fulls especials per mantenir un llibre de vendes. Numera totes les pàgines, encaixa i segella abans d'emplenar Si la documentació es conservarà electrònicament, al final de cada període impositiu és necessari imprimir les dades, ajustar i numerar les pàgines.

2

Registra totes les factures deduïbles de l’IVA. Això s’ha de fer per ordre cronològic d’acord amb el període impositiu en què es forma l’obligació tributària.

3

Escriviu al llibre de vendes a la part superior de cada full el nom complet o abreujat de l’empresa del venedor, el número d’identificació del contribuent i el punt de control de l’empresa i el període d’impost a què corresponen les entrades de la pàgina. Els registres d’aquest document es conserven en moneda nacional.

4

Si la factura s'emet en moneda estrangera, indiqueu l'import equivalent en moneda nacional al tipus del Banc Nacional del país en la data de l'operació en la factura. A les columnes 1-3, indiqueu la data i el número de la factura, el nom del comprador, TIN i PPC del comprador i la data de pagament de la factura.

5

A la columna 4, indiqueu l’import total de la venda de la factura, juntament amb l’IVA, que hauria de correspondre a les entrades de comptabilitat.

6

A les columnes 5-8, indiqueu les quantitats de vendes i IVA calculades al tipus d'impost corresponent.

7

Ompliu la columna 8 fins a completar els càlculs sobre el producte.

8

A la columna 9 indiqueu l’import total de les vendes de la factura exempta d’IVA. Al final del període impositiu, resumeixi les entrades i utilitzeu-les per emplenar una declaració d’IVA.

9

Utilitzeu fulls addicionals per fer canvis al document. Les factures es registren en un full addicional d’acord amb el període d’impost per registrar les factures abans de realitzar les correccions.

10

Guardeu el vostre llibre de vendes durant cinc anys complets des del darrer registre.