Com redactar un pressupost

Un pressupost és un document que descriu detalladament les fonts de despesa de fons. Pot ser escàs quan els fons no són suficients, i el superàvit quan encara es mantenen. Com redactar un pressupost?

Manual d’instruccions

1

Reuneix la informació necessària. Cerqueu el pressupost de l'any passat si no sou pioner i examineu-ne detingudament les punxades. Determineu també si tots els articles són adequats per avui. Demaneu assessorament als companys, per exemple, sobre grans costos i perspectives per al desenvolupament de l'empresa. Si és possible, consulteu amb especialistes. També esbrineu el nombre d'empleats, inclòs el sistema de retribucions i bonificacions, normes adoptades per a l'acomiadament i la contractació d'empleats. Assegureu-vos de discutir amb els problemes que no es poden resoldre sense un alt directiu.

2

Fes un pressupost. Definiu els articles del document principal i sistematitzeu-los: previsió de vendes, pressupost de producció, pressupost d’inventari, pressupost comercial, pressupost de subministraments, pressupost de despeses de materials bàsics, pressupost de salaris directes, pressupost indirecte de costos de producció, pressupost de costos principals, pressupost d’ingressos i despeses, previsió d’ingressos, previsió de balanç, projecte d’inversions i pressupost de fluxos d’efectiu. Descriviu el màxim possible cada una de les seccions del pressupost principal.

3

Escriviu un pressupost amb certesa temporal. Redacteu-ho el millor durant un any i desgloseu-lo per mes. Descriviu possibles solucions a cadascun dels problemes. No anoteu despeses insignificants en articles, per exemple, la compra d’esborradors per a treballadors d’oficines.

4

Dissenyeu el vostre pressupost de manera que es percebin fàcilment els articles i serien la base per a la presa de decisions directives. Dividiu-los en subgrups i ordeneu-los en jerarquia.

5

Coordinar les accions amb tots els nivells de l’organització. S’ha d’informar a cada empleat responsable d’una determinada àrea de treball de les properes tasques i formes de resoldre’l.