Com fer una estructura empresarial

Quan creeu una empresa nova, una de les primeres etapes importants de la seva creació és el desenvolupament de l'estructura organitzativa. Pensant-hi, heu de percebre-ho com un sistema que asseguri una interacció efectiva entre tots els components de la producció: actius fixos, matèries primeres i components, materials, recursos financers i laborals.

Manual d’instruccions

1

Si la vostra empresa és prou gran i l'aparell de gestió es dividirà en serveis separats, designe immediatament els principals departaments de l'estructura: comptabilitat, gestió financera, serveis clericals, recursos humans, departaments administratius i legals. Si l’empresa és petita, aboliu els departaments, però preveu les persones de l’estat que exerceixin aquestes funcions. No oblideu el personal de suport, que es pot atribuir al departament administratiu: conductors, netejadors, vigilants, etc.

2

Penseu en tota la cadena tecnològica d’activitat de la vostra empresa, des del lliurament de matèries primeres i materials fins a l’emissió i la venda de productes acabats. Divideix-la en unitats funcionals separades, l’activitat de la qual es pot anomenar del mateix tipus. Cada enllaç ha de realitzar una o més tasques, però, al mateix temps, l’execució d’aquestes tasques no s’ha de duplicar per la resta d’enllaços.

3

Determineu quin lloc ocuparà cada enllaç a la cadena de processos i considereu com interactuaran. Dibuixa un esquema que visualitzi visualment aquestes unitats i estableixi connexions horitzontals entre elles.

4

La vostra tasca és que l’estructura creada permeti a la direcció dur a terme una gestió, una coordinació ràpida i clara del treball de tots els departaments. Penseu en com fer connexions verticals de manera òptima: transferiu senyals de control des de dalt, des de la direcció i fins als executants. No oblideu tenir en compte l’aparell de gestió de l’esquema: comptabilitat, advocats, etc.

5

L'organigrama acabat de l'estructura organitzativa de l'empresa no és un dogma. Quan comença la seva activitat de producció, sempre podeu ajustar l'estructura segons els seus resultats. El mateix s'aplica al personal, la versió final de la qual ho determinarà després de resumir els primers resultats.