Com convidar patrocinadors

Actualment, no hi ha un sol esdeveniment important sense la participació de patrocinadors. Recomanen la realització de diverses maneres: subministrament de béns, tecnologies i llocs. Una part important de la cooperació és la participació material.

Necessitareu

Coneixement del mercat publicitari, experiència en vendes, base de clients, capacitat de treball al programa exxel

Manual d’instruccions

1

Feu una estimació de l’esdeveniment a Excel. Determineu quina part de les vostres despeses pot cobrir la vostra empresa. Calculeu l’import que preveu rebre dels patrocinadors. Potser part de l’import es pot substituir per productes produïts per un soci potencial, i es pot utilitzar com a premis per a participants i convidats. Feu una presentació colorida del vostre projecte amb una descripció detallada dels paquets de patrocinis.

2

Feu ofertes per a diverses categories de patrocinadors de manera que junts se superposin a la quantitat requerida. Això generarà un coixí de seguretat en cas de força major. Una proposta comercial ha de contenir diversos formats d’ubicació: pancartes, publicacions, presentació oral del patrocinador per part dels amfitrions de l’esdeveniment, presentació dels productes del patrocinador, col·locació del comerç en panells de plasma a la sala o a l’aire del seu canal de televisió. Com més ampli sigui el pla de mitjans proposat, més possibilitats tindreu d’interessar un soci.

3

Comença a oferir cooperació a diversos patrocinadors potencials. No és cert que tots acceptaran la vostra proposta, però augmentarà la probabilitat que es produeixin negociacions. Participeu en l’interès personal de la persona que decidirà sobre l’assignació del pressupost del vostre projecte. Inviteu-lo a assistir a l’esdeveniment. Expliqueu que la seva presència afectarà positivament la imatge de l’empresa i augmentarà la fidelització dels clients. Ofereix-li llocs VIP i un paquet de patrocini informatiu tenint en compte els seus interessos.

4

Feu tot el possible per assegurar-vos que el nou patrocinador esdevingui el vostre soci habitual. Per fer-ho, seguiu molt clarament tots els termes del contracte, proporcioneu un reportatge fotogràfic i en vídeo sobre l’esdeveniment i la participació del patrocinador en ell. Mostrar fidelitat i interès pel representant del patrocinador com a persona, establir amistats. Si el client està satisfet amb tu i amb la teva feina, li serà difícil que se li negui la propera vegada.

Consells útils

Abans d’invitar patrocinadors, estudieu una pregunta. Superviseu programes o concerts similars. Enteneu quins anunciants participen en projectes similars als vostres.