Com signar una fitxa de ruta

El full de ruta té el formulari unificat TORG-12, aprovat pel Comitè d'Estadística Estatal núm. 132 de 25.12.98. El document de comptabilitat principal s’emet per duplicat per a la venda d’inventaris. Si el transport de mercaderies al comprador és realitzat per una organització de tercers, s'emet una fitxa del formulari núm. 1-T, aprovada pel Comitè Estadístic de l'Estat núm. 78 de l'11.28.97. Tots els documents han de ser emplenats i signats correctament.

Necessitareu

• - formulari de factura;

• - ploma;

• - imprimir.

Manual d’instruccions

1

En el fulletó TORG-12, indiqueu el nom complet de la vostra organització i tots els detalls del comprador d’inventari, el nom complet dels valors a publicar, la quantitat expressada en peces, quilograms o litres.

2

Definiu la data del document. En la línia corresponent, el comprador ha de posar la data de recepció i la seva signatura. La data d’elaboració de l’enviament i la recepció de la mercaderia del magatzem han de coincidir íntegrament.

3

La nota de lliurament TORG-12 ha de portar les signatures de les persones administratives, el comptable principal de l'empresa, el botiguer, que allibera la mercaderia i la signatura del comprador que ha acceptat i inspeccionat la mercaderia. També cal posar un segell quadrat a la part superior del document amb el nom de la vostra organització i a la part inferior del document el segell oficial de la vostra organització.

4

Una còpia del full de comanda TORG-12 es manté amb el venedor, la segona amb el comprador.

5

Quan elaboreu la factura de lliurament, si feu lliurament de la mercaderia al destinatari mitjançant els serveis d’una organització de transport de tercers, indiqueu el nom complet de la vostra organització i l’adreça del destinatari. Indiqueu el nom complet de la mercaderia, poseu-ne la quantitat en trossos, quilograms o litres.

6

El cap de l’empresa, el comptable i el conservador l’han de posar les signatures del document. En lloc del comprador, el representant de la companyia de transport el signarà la tramesa. El comprador de la mercaderia ha de posar la seva signatura i la data posterior a la recepció de l'inventari.

7

Si les mercaderies són rebudes per un agent notarial i posen la seva signatura, caldrà indicar el nombre del procurador i la data de la seva emissió.

8

Totes les dades de la factura han de correspondre a la factura emplenada amb l’import indicat d’IVA. Les organitzacions que adopten un sistema d'impostos simplificat i exempts de l'impost sobre el valor afegit podrien no omplir les columnes 13 i 15.