Com obrir una oficina de representació bancària

Una oficina de representació bancària és una divisió separada. Es troba en un territori diferent al propi banc, representa i protegeix els seus interessos. A diferència d'una sucursal, una oficina representativa no pot realitzar operacions bancàries. Tot i que l’oficina de representació no és una persona jurídica i funciona sota les mateixes disposicions que l’organització matriu que la va constituir, l’obertura implica un nombre força elevat de documents.

Necessitareu

• - decisió del consell d'administració;

• - la carta del banc amb els canvis corresponents;

• - locals i altres béns requerits per l'oficina de representació;

• - un conjunt de documents de l'organització matriu;

• - Mostres de segell i signatura dels líders de la nova unitat.

Manual d’instruccions

1

Quant a l'obertura de divisions, ja sigui una oficina de representació o una sucursal, tingueu cura amb antelació. L'òrgan de govern de la vostra organització de crèdit ha de prendre la decisió adequada. Generalment és un consell d'administració. Estableix el termini per obrir una oficina de representació.

2

Feu els canvis necessaris a la carta del banc. Normalment es fa a la propera reunió general anual. La carta ha de reflectir quines branques i oficines de representació tenen el banc, que preveu la instrucció núm. 75-I del Banc Central de Rússia del 23 de juliol de 1998. Els canvis de la carta també s'introdueixen en tancar divisions diferents. Obriu un compte corrent per a una nova representació.

3

Prepareu el vostre espai d’oficina. Cal posar-ho en ordre fins al moment que envieu un avís al Banc de Rússia. La propietat pertany al banc i es troba en el balanç i en el balanç d’una divisió separada.

4

Prepareu documents per als futurs empleats i directius. Heu de tenir comandes de contractació o de transferència d’altres unitats i de cita. Necessiteu un procurador, perquè el representant actua en nom del banc. Això també es fa fins que s’enviï la notificació. El procediment per a l'emissió del poder és determinat per l'article 185 del Codi civil de la Federació Russa. Per regla general, es requereix un document notarial ja que el representant del banc rep l’autoritat per realitzar operacions en nom del banc i signar els documents. El procurat ha d’estar signat pel cap del banc o una altra persona amb l’autoritat adequada.

5

Comanda segells i segells del nou concessionari. Han d’estar llestos i rebuts abans d’enviar un avís al Banc de Rússia. És convenient demanar no només el segell i altres segells necessaris, sinó també segells facsímils.

6

Prepareu un avís per al Banc de Rússia. S'ha d'imprimir per duplicat. S’envien a diferents institucions. Una còpia es transfereix a la sucursal que exerceix funcions de supervisió sobre el vostre banc i la segona a la que es troba al mateix territori que la vostra futura oficina de representació. Adjunteu una declaració de representació a cada còpia de l'avís. Això s'ha de fer en el termini de deu dies des de l'inici de l'oficina de representació.

7

L’oficina territorial del Banc de Rússia, que s’encarrega de supervisar el vostre banc, ha d’entrar a l’oficina de representació al registre d’oficines de representació d’empreses de crèdit i auditoria i informar-vos que s’ha fet dins dels cinc dies següents a la recepció de la notificació. El segell corresponent es col·loca a la primera còpia de l'avís. L’oficina regional del Banc de Rússia escriu una carta de presentació i l’envia juntament amb la notificació al Departament de Llicències d’Empreses de Llicències i Auditoria del Banc de Rússia.

8

El Banc de Rússia hauria d’afegir una nova oficina de representació al Llibre d’enregistrament de les organitzacions de crèdit. Hauríeu de rebre la confirmació de que això ha passat. Després d’això, el representant podrà continuar amb tranquil·litat les activitats que han començat.

Procediment d’obertura de representacions i sucursals d’entitats de crèdit