Com determinar el percentatge d’acabament del pla
L’elevat benefici de l’organització en condicions de competència ferotge s’aconsegueix només mitjançant la configuració efectiva de tasques i el control continu de la implementació dels punts previstos. És per això que en qualsevol planificació empresarial és necessària amb la posterior determinació del percentatge d’acabament del pla.
Necessitareu
Indicadors previstos de producció (vendes) i indicadors per al període de referència
Manual d’instruccions
1
Al començament de cada període de presentació (aquest període pot ser un any, trimestre, mes, fins i tot un dia o diverses hores per a les tasques actuals), el cap de l'organització o departament estableix plans i tasques clarament definits per als empleats. Una condició important per a un càlcul més del percentatge d’acabament del pla és la mesurable quantitativa d’aquests objectius. L'objectiu de "vendes elevades del mes actual" no es pot mesurar i estimar mitjançant mètodes objectius, i la xifra específica de "650 unitats de mercaderia" permetrà calcular el percentatge de compliment del pla en funció dels resultats del mes.
2
A partir dels resultats del treball, analitzeu el resultat aconseguit. Eviteu la situació de "doble recompte" que distorsioni les vostres dades. Els productes venuts en el període anterior, però pagats en el període actual, es tenen en compte només en una venda real. De la mateixa manera, els treballs en curs es poden incloure en les xifres de producció reals en un sol període de memòria. Es poden produir situacions similars amb les mercaderies enviades, però encara no arribades al client.
3
L’aplicació del pla es mesura mitjançant la relació de resultats realment aconseguits i d’indicadors planificats i s’expressa en percentatge. Si comptes amb la implementació d’un pla d’empresa format per moltes branques i divisions, resumeix els valors reals de cadascuna d’elles. Assegureu-vos que tots els valors es troben en unitats de mesura comunes.
4
Un anàlisi regular del percentatge de compliment del pla us permetrà fer un seguiment de la dinàmica del desenvolupament de la producció o vendes, indicar els punts forts i febles de l’empresa, que ajudarà a ajustar puntualment les característiques del vostre negoci.
Pareu atenció
Un percentatge massa elevat del pla (més del 130%) pot significar, de vegades, errors de planificació i previsions inexactes. Un indicador extremadament baix indica ineficiència, planificació incorrecta o presència de força major en el període de referència.
