Com emetre un mandat de despesa

Totes les empreses i empresaris individuals (empresaris) han de documentar les seves operacions comercials. Una garantia d’efectiu de despesa és un document dissenyat per comptabilitzar les operacions financeres d’una empresa o empresari individual.

Manual d’instruccions

1

Una garantia d’efectiu del compte es prepara en una sola còpia i ha d’estar certificada amb la signatura del comptable principal i del responsable de l’empresa. El document s'utilitza per a les liquidacions mitjançant la caixa de l'organització.

En el moment de realitzar una comanda, ha d’indicar el nom de l’empresa i la unitat estructural, així com els seus codis OKPO, número de compte i subassumpte, número i data d’execució de la comanda de despesa.

2

L’emissió de fons es fa estrictament a la persona les dades de la qual s’indiquen a l’ordre de despesa, mentre que es pot requerir un passaport per verificar la identitat. Si s'emeten fons al representant, també s'han d'introduir les seves dades en l'ordre de despesa, mentre que la comanda ha d'anar acompanyada d'un procurador, sobre la base del qual actua el representant.

3

Una garantia d’efectiu de despesa pot anar acompanyada de documents d’autorització addicionals que continguin explicacions d’on van les despeses. En aquest cas, amb la signatura del responsable n’hi ha prou de certificar només el document d’autorització, no cal que certifiqui el mateix.

4

A l'hora de desemborsar fons a través del taulell de caixa d'una empresa, també es pot fer servir un compte de nòmina, en aquest cas s'ha de certificar amb un segell que contingui els detalls d'una comanda de caixa de despesa. La informació sobre aquest document, així com informació sobre la comanda de despeses, s'introdueixen al diari de registre corresponent.

5

També es fa servir una garantia d’efectiu de despesa per acreditar els fons de l’organització en un compte bancari, i a la columna “Emès” s’ha d’indicar que els fons estan destinats a acreditar en un compte corrent. Si en aquesta columna s’indica la persona a qui es transfereixen els diners, s’haurà d’indicar el codi 71 (Liquidacions amb persones responsables) a la correspondència de comptes.

6

L'ompliment incorrecte d'una garantia d'efectiu de despesa pot servir de base per responsabilitzar una organització o empresari individual en virtut de l'article 15.1 del Codi de delictes administratius de la Federació Russa, que preveu una multa de fins a 50.000 r. per a persones jurídiques i fins a 5.000 r. per a funcionaris responsables. Així mateix, per aquest tipus de violació, la responsabilitat s’imposa a l’article 120 del Codi tributari de la Federació Russa, que preveu una multa de fins a 10.000 r.

Pareu atenció

La garantia en efectiu del compte no permet cap correcció, perquè és un document oficial. Cal destruir formes danyades.